Como consultar processos cíveis de pessoas e empresas

Você contrataria alguém com um processo em aberto por não pagamento de pensão alimentícia? Fecharia uma parceria com uma empresa que enfrenta processos de inadimplência?

A resposta, na maioria dos casos, é um enfático “não”.

Essas questões revelam um ponto fundamental na gestão de riscos de qualquer negócio: a necessidade de ir além do currículo perfeito ou da proposta comercial atraente.

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Realizar uma checagem de antecedentes judiciais é um passo essencial para mitigar riscos e garantir a segurança das suas decisões. Mas deve ser realizado de forma ética e legal, veja como aqui.

O grande desafio, no entanto, é como consultar processos cíveis de forma eficiente e confiável.

Este artigo é um guia completo para você entender o que é essa consulta, por que ela é indispensável e como uma solução automatizada elimina a complexidade do processo.

O que é a consulta de processos cíveis e por que ela é indispensável?

Para muitos, a palavra “processo” remete imediatamente a crimes.

No entanto, é crucial entender que a justiça se divide em diferentes áreas, e os processos cíveis compõem uma das mais relevantes.

Processos cíveis são litígios entre pessoas físicas ou jurídicas, onde não há acusação de crime, mas sim disputas relacionadas a direitos civis. Eles abrangem uma vasta gama de situações, como divórcios, disputas contratuais, cobranças de dívidas, indenizações, e questões imobiliárias.

A consulta de processos cíveis significa, portanto, investigar o histórico de litígios de um indivíduo ou empresa, revelando padrões de comportamento e compromissos legais que podem ser indicativos de riscos futuros.

A checagem de processos cíveis é uma ferramenta de gestão de riscos com o potencial de evitar prejuízos financeiros e reputacionais significativos.

Para candidatos, um processo cível pode não desqualificá-lo por si só, mas pode indicar comportamentos de risco, como inadimplência e falta de compromisso legal, que podem impactar a cultura da empresa ou a reputação da marca. Para empresas que buscam novas parcerias ou fornecedores, a consulta cível ajuda a avaliar a solidez jurídica e a saúde financeira de um parceiro.

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Com o Brasil encerrando o ano de 2023 com um total de 83,8 milhões de processos em tramitação, a maior parte na justiça estadual e federal, essa consulta é mais importante do que nunca.

A checagem manual e a consulta de processos cíveis de forma automatizada

A solução manual

Existem duas formas principais de realizar essa checagem: a manual e a automatizada. A escolha entre elas impacta diretamente a precisão, a velocidade e a segurança do seu processo.

O processo manual de consulta de processos cíveis é demorado e ineficiente, pois o profissional de RH ou gestor de risco precisa acessar individualmente os sites de cada tribunal, preencher formulários com dados do candidato (nome, CPF, etc.) e, em muitos casos, lidar com a inconsistência dos sistemas e a presença de CAPTCHAs.

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As buscas manuais são ainda mais desafiadoras por causa dos homônimos, onde é preciso uma investigação minuciosa para diferenciar um candidato de outro com o mesmo nome que está em um processo judicial.

O tempo de checagem, que pode levar dias, é um dreno de recursos, e pode levar à perda de talentos no mercado.

Outro ponto crítico é a inadequação de se confiar em bancos de dados de terceiros ou plataformas não oficiais.

Embora populares, essas ferramentas podem não ter acesso em tempo real a todas as instâncias judiciais ou a todos os estados do país, oferecendo informações desatualizadas, incompletas, ou ainda, ilegais, ao utilizar dados de delegacia de polícia.

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A falta de contexto, o risco de homônimos e a ausência de um motor de risco que categorize as informações tornam essas ferramentas insuficientes e até perigosas para uma tomada de decisão estratégica em RH.

O tempo médio de duração dos processos é de quatro anos e três meses, mas cai para três anos e um mês sem as execuções fiscais, o que torna a atualização dos dados essencial.

Como consultar processos cíveis de forma automatizada

A forma mais inteligente de consultar processos civeis é por meio de uma plataforma de checagem automatizada.

É aqui que a BGC pode ser a solução ideal. Nossa plataforma foi projetada para resolver todos os problemas do método manual, oferecendo uma checagem completa, precisa e em total conformidade com a LGPD.

Veja as vantagens da nossa abordagem:

Recurso	Checagem manual	Checagem automatizada BGC Brasil
Fontes de consulta	Limitada (acesso a poucos tribunais)	Milhares de fontes
Tempo de conclusão	Dias	Minutos
Precisão da análise	Baixa (homônimos)	Alta (motor de risco inteligente)
Conformidade LGPD	Risco elevado	Total (100% compliant)
Escalabilidade	Baixa	Alta (processa milhares de checagens)

Nossa plataforma acessa em tempo real os sistemas judiciais, garantindo que as informações sobre processos cíveis estejam sempre atualizadas.

Ao invés de uma lista de processos brutos, nossa tecnologia categoriza e analisa os dados, apresentando um relatório claro e uma indicação de risco automatizada.

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A BGC oferece uma solução completa para checagem de antecedentes judiciais, garantindo que a consulta seja feita da forma certa, sem ferir a legislação ou a privacidade dos candidatos.

O impacto da checagem automatizada na prática: o case da Hapvida e a importância do tempo real

A teoria de que a automação é superior à consulta manual é comprovada na prática.

O case de sucesso da Hapvida, uma das maiores operadoras de saúde do Brasil, é um exemplo notável.

A empresa enfrentava os desafios de um processo de checagem manual que era lento e ineficiente. Após a adoção da solução da BGC, a Hapvida obteve um processo de checagem 10x mais rápido, com informações mais completas e confiáveis.

A automação permitiu que a equipe de RH e de gestão de riscos da Hapvida integrasse um processo totalmente automatizado, personalizável e ágil na sua operação, resultando em mais segurança, proteção e confiança para a empresa.

Leia o case completo aqui: Case Hapvida

Conclusão

A consulta de processos cíveis de forma automatizada, é crucial para a tomada de decisão assertiva nas contratações e parcerias, que deve ser baseada em dados precisos e atualizados.

A tecnologia da BGC Brasil, pode auxiliar sua empresa no processo de KYP e KYE, além de ser uma resposta segura, rápida e completa, que permite a você focar em atividades estratégicas enquanto nossa tecnologia cuida das verificações.

Não perca tempo com processos manuais e arriscados. Simplifique suas operações, minimize seus riscos e proteja sua empresa.

Fale conosco e descubra como a checagem automatizada da BGC pode transformar seus processos de contratação e gestão de riscos!