Know Your Employee (KYE): o que é e como funciona

KYE (Know Your Employee) é o processo de conhecer e verificar informações sobre os colaboradores de uma empresa, garantindo que eles sejam confiáveis e que não apresentem riscos legais, financeiros ou de compliance. Funciona como uma forma de due diligence interna, ajudando a proteger a organização e tomar decisões mais seguras na gestão de pessoas.

Em um ambiente corporativo cada vez mais complexo, conhecer os colaboradores da sua empresa vai além de conferir currículos ou referências.

O Know Your Employeeé uma prática estratégica que permite às organizações acessar informações, verificar antecedentes e histórico de seus funcionários, identificando possíveis riscos legais, financeiros ou de compliance.

Ao adotar o KYE, a empresa não apenas protege seus ativos e reputação, mas também protege a cultura da organização, mantém a e confiança interna do seu time em relação à empresa.

Essa abordagem é especialmente relevante para áreas de que precisam tomar decisões informadas sobre contratações, promoções e gestão de talentos, garantindo maior segurança e previsibilidade na relação com os colaboradores.

O que é Know Your Employer (KYE)? 

A expressão “Know Your Employee” ou “KYE”, significa “Conheça seu funcionário” e é uma prática estratégica de verificação e análise de informações sobre os funcionários de uma empresa. Isto é, diferente de uma simples checagem de currículo ou referências, o KYE busca fornecer uma visão mais completa sobre o histórico do candidato, comportamento e possíveis riscos associados a cada colaborador.

Essa abordagem envolve a avaliação de dados como histórico profissional, vínculos com empresas anteriores, eventuais processos trabalhistas e até sinais de comportamentos indicados na verificação de antecedentes criminais, que possam representar risco à organização e suas equipes. Ou seja, tem como objetivo ajudar no processo de decisão em relação ao candidato.

Dessa maneira, além de reduzir riscos, o KYE fcontribui para uma gestão mais transparente, prevenindo problemas que poderiam impactar financeiramente ou reputacionalmente a organização.

Em geral, empresas que adotam essa prática conseguem criar processos de contratação e diminuir o turnover de forma mais estruturada, protegendo-se de surpresas legais e garantindo que seus colaboradores estejam alinhados com os padrões e políticas da companhia (o que não protege apenas a empresa, mas também outros membros do time).

Impacto do Know Your Employer (KYE) para o seu negócio

Ao analisarmos as condições do mercado atual, marcado por rapidez, constante dinamismo e intensa presença de tecnologias, fica evidente que para qualquer instituição conhecer quem faz parte do seu time é importante.

O KYE não serve apenas para garantir que o colaborador esteja alinhado à cultura organizacional e contribua de forma efetiva para os resultados da empresa, mas também para prevenir riscos que possam gerar prejuízos financeiros, problemas legais ou danos à reputação perante clientes, parceiros e mídia.

Ele permite que a organização avalie, de maneira estruturada, o histórico, o comportamento e possíveis riscos associados a cada colaborador, seja ele recém-contratado ou já integrante da equipe.

Essa análise proporciona previsibilidade e segurança, oferecendo informações estratégicas que ajudam a organização a tomar decisões mais assertivas, garantindo que a contratação ou a permanência de qualquer profissional não comprometa o negócio de nenhuma forma.

Background check e o Know Your Employee (KYE)

O background Check é um processo que ajuda a conhecer melhor candidatos e colaboradores, reunindo informações de forma estruturada sobre histórico profissional, passivos legais, antecedentes criminais e ações trabalhistas, bem complementar ao Know Your Employee.

Isso porque, enquanto o background check fornece os dados sobre o candidato, o KYE transforma essas informações em insights estratégicos, permitindo que áreas como recursos humanos e compliance avaliem o contexto completo do colaborador e tomem decisões mais informadas.

Imagine, por exemplo, que sua empresa está prestes a contratar um gerente de operações. Antes de finalizar a contratação, o gestor realiza uma consulta de antecedentes da BGC, identificando que o candidato cometeu uma conduta negativa em seu antigo emprego.

Com base nesse dado e demais informações, o processo de KYE fornece um contexto necessário para que a empresa entenda se contratar o profissional pode gerar algum tipo de risco ou não, de acordo com sua parametrização de riscos.

Como colocar em prática o Know Your Employee (KYE) em sua empresa

Implementar o Know Your Employee (KYE) de forma eficiente envolve mais do que apenas verificar currículos ou referências. É um processo estratégico que exige planejamento, uso de ferramentas confiáveis e análise criteriosa das informações. A seguir, apresentamos algumas práticas e exemplos de como aplicar o KYE na sua empresa:

Solução BGC para Know Your Employee (KYE)

Garantir que cada colaborador esteja alinhado à cultura da empresa e livre de riscos jurídicos ou de compliance é essencial para a segurança e o crescimento sustentável do seu negócio.

Com a solução de background check da BGC, é possível verificar:

• Histórico trabalhista: ações, passivos e registros relevantes;
• Antecedentes jurídicos: processos civis ou criminais;
• Referências profissionais e educacionais: validação de experiências e competências;
• Conformidade e integridade: sinais de risco que possam impactar a empresa.

Todos os dados são organizados em relatórios objetivos, permitindo que sua empresa tome decisões mais seguras sobre contratação, promoção ou permanência de colaboradores.

Agende uma demonstração para trazer mais previsibilidade, segurança e confiança para a gestão de pessoas na sua empresa.