Verificação de antecedentes criminais: como funciona a consulta em bancos de dados

Verificação de antecedentes criminais em bancos de dados é o processo de consulta em bancos disponíveis para identificar se uma pessoa possui histórico criminal.

Apesar de ser um dos 6 métodos de verificação de antecedentes, a verificação por meio de bancos de dados enfrenta uma limitação crítica: a desatualização das informações.

Muitas vezes, os registros disponíveis não refletem a situação atual do indivíduo, já que processos arquivados, absolvições ou até novas ocorrências podem demorar a ser atualizados. Esse descompasso pode gerar para você e sua empresa riscos legais e reputacionais que impactam no caixa da sua organização.

Além disso, para decisões estratégicas, como contratações ou novas parcerias com fornecedores e empresas, confiar em bancos de dados pode levar a análises imprecisas.

Sem a informação correta, sua empresa pode acabar cometendo injustiças ou até à exposição da empresa a riscos que poderiam ser evitados com métodos de checagem mais completos como o background check em tempo real.

Tipos de dados utilizados nesse método de consulta

Na verificação de antecedentes criminais por meio de bancos de dados, geralmente são utilizados:

• Dados de identificação pessoal: nome completo, CPF, RG e data de nascimento.
• Registros judiciais: informações sobre processos criminais em andamento ou já julgados.
• Certidões criminais: emitidas por tribunais estaduais e federais.
• Bases públicas oficiais: como tribunais de justiça, Ministério Público e órgãos de segurança.

Esses dados provavelmente são coletados em fontes oficiais e públicas, mas é importante destacar que, na maioria das vezes, não estão atualizados, o que pode comprometer a precisão da análise.

Outro ponto é que a visão dessa pesquisa não contextualiza a ocorrência encontrada. Então, por exemplo, um processo cível que pode não representar nenhuma condenação ou má conduta, mas apenas uma disputa comum será apontado com uma ocorrência.

Veja como verificar antecedentes de forma contextualizada e completa.

Quais os riscos de usar banco de dados para verificar antecedentes criminais?

Como muitas dessas bases apresentam dados desatualizados ou incompletos, há a possibilidade de tomar decisões baseadas em informações incorretas, seja deixando de identificar um risco real ou, ao contrário, prejudicando alguém injustamente por registros que já não deveriam constar.

Além disso, existe o risco jurídico e reputacional: utilizar dados sem observar a LGPD e os princípios de tratamento adequado pode expor a empresa a penalidades legais e à perda de credibilidade no mercado.

Outro ponto crítico é a falsa sensação de segurança. Isso porque confiar apenas na consulta em bancos de dados pode levar gestores a acreditar que estão totalmente protegidos contra riscos, quando na verdade podem estar negligenciando informações relevantes disponíveis em outras fontes ou que exigem uma checagem mais completa.

Leia também: Verificação de antecedentes em delegacias de polícia: por qual motivo não utilizar essa fonte

Como verificar antecedentes criminais da maneira correta?

O melhor método de verificar antecedentes criminais envolve ir além da simples consulta em bancos de dados públicos. Isso pode ser feito por meio de um processo de background check, que combine diferentes fontes oficiais, consultas atualizadas em tribunais e órgãos de segurança, além de respeitar os limites legais estabelecidos pela LGPD.

Isso garante que as informações sejam não apenas completas, mas também tratadas de forma ética e responsável. Outro ponto fundamental é que a checagem seja contínua, já que o histórico de uma pessoa pode mudar ao longo do tempo.

Assim, empresas conseguem reduzir riscos, tomar decisões mais seguras e evitar problemas jurídicos ou reputacionais que impactam no financeiro. Veja mais sobre no material abaixo.

Background check para consulta de antecedentes criminais

Para superar as limitações dos bancos de dados tradicionais, você pode investir em uma solução de background check, uma prática mais completa e confiável de verificação de histórico. Diferente da simples consulta em registros públicos, o background check combina múltiplas fontes, atualizações constantes e análises aprofundadas, garantindo maior precisão nas informações.

A BGC Brasil é referência nesse processo, oferecendo soluções de background check automatizadas que vão além da checagem criminal. Assim, a verificação deixa de ser apenas burocrática e passa a ser estratégica, alinhada às necessidades e regras de gestão de riscos da sua empresa.

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