Principais tipos de employer screening: contrate com confiança

No processo de contratação, encontrar o talento ideal vai além do currículo. Na verdade, em tempo de alta tecnologia, não é mais possível confiar apenas no que lemos nele.

69% dos recrutadores já eliminaram candidatos por mentiras no currículo, diz estudo da Robert Half indica.

As empresas precisam garantir que os candidatos sejam qualificados, confiáveis e estejam alinhados com os valores da organização e isso significa coletar o máximo de informações possível. Quanto mais dados, melhor e mais embasada será a decisão.

É nesse contexto, que o employer screening, ou verificação de antecedentes, surge. Com esse tipo de processo, você entende melhor sobre o perfil do candidato e consegue reduzir riscos, proteger a reputação da empresa e garantir um ambiente de trabalho seguro.

O que é Employer Screening?

O employer screening é o processo de checagem de informações sobre candidatos a vagas de emprego, com o objetivo de acessar e verificar dados fornecidos, identificando possíveis riscos e assegurando a integridade dos profissionais contratados.

Essa verificação pode incluir antecedentes criminais, histórico profissional, registros educacionais, situação financeira e até mesmo menções em mídias negativas, isso claro, sempre respeitando as leis de proteção de dados e os direitos dos candidatos.

É com esse tipo de consulta que sua decisão informada pode ajudar a:

• Reduzir riscos jurídicos e operacionais que custam muito para sua empresa
• Evitar fraudes e má conduta nas operações
• Preservar a reputação da marca e reduzir riscos reputacionais
• Melhorar a qualidade das contratações
• Garantir a segurança de equipe, trazendo profissionais alinhados à Cultura da empresa

A depender do segmento da empresa (como saúde, educação ou setor financeiro), o screening pode até ser exigido por regulamentações específicas.

Principais tipos de employer screening

1. Verificação de antecedentes criminais

Essa é uma das etapas mais comuns. Ela busca identificar se o candidato possui histórico de envolvimento com crimes que possam comprometer sua atuação profissional ou a segurança da empresa.

Saiba mais sobre em Como consultar antecedentes criminais pelo CPF ou nome

Importante: nem todo antecedente significa risco, e é essencial analisar o contexto e o cargo em questão. A personalização da análise e o respeito à legislação são fundamentais.

2. Checagem de histórico profissional e educacional

Consiste em verificar a veracidade das informações do currículo, como referências, diplomas e certificações.

Especialmente em cargos técnicos ou de liderança, é essencial verificar se as informações declaradas pelo candidato são legítimas.

Como na situação em que Banco descobriu que diretor jurídico era falso advogado.

Além de confirmar dados, essa etapa pode identificar padrões de comportamento ou inconsistências relevantes. Também é possível solicitar referências diretas com ex-gestores (com consentimento do candidato).

Leia também sobre Avaliação de candidatos: 5 fatores que você deve levar em consideração

3. Verificação de registros profissionais e conselhos de classe

Em áreas como enfermagem, direito, engenharia e contabilidade, o exercício da profissão depende do registro de classe, isto é, a regularidade em conselhos como COREN, OAB, CREA ou CRC.

A checagem verifica:

• Situação ativa ou suspensa
• Penalidades aplicadas
• Autorização para atuar

Esse screening é essencial em setores regulados, e garante conformidade com exigências legais, além de evitar problemas de violência:

É notícia: Técnico de enfermagem é preso em Niterói acusado de dopar e estuprar dois homens

4. Consulta a mídias negativas e listas restritivas

Com o avanço da tecnologia, é possível monitorar menções públicas ao nome do candidato em fontes de mídia aberta, como:

• Notícias envolvendo processos judiciais
• Envolvimento com fraudes
• Citações negativas em veículos oficiais

Além disso, há listas de sanções, como:

• OFAC (EUA)
• Interpol
• Banco Central (restrições financeiras)

Entenda o que são listas restritivas e suas principais fontes nacionais e internacionais.

Esse tipo de análise é muito usado em cargos sensíveis ou de confiança.

5. Análise financeira e restrições de crédito

Imagine que vai contratar alguém que lida com dinheiro e dados sensíveis. É preciso entender como está a situação financeira da pessoa para evitar roubos internos, fraudes e possíveis golpes.

Para isso, é legal investir em uma análise de crédito e consulta de histórico financeiro completa. Com esses processos, você consegue analisar protestos, débitos, score de crédito, restrições bancárias e até participação societária.

É importante analisar com cuidado: dívidas pessoais não indicam, por si só, desonestidade. O contexto deve sempre ajudar a orientar a decisão.

Employer screening automatizado: mais confiabilidade e rapidez

Com a solução da BGC Brasil, você tem acesso a uma pesquisa sobre seu candidato completa e personalizada de background check com dados em tempo real, integração com fontes oficiais e análises adaptadas ao perfil de risco de cada vaga. A plataforma permite que sua empresa:

• Configure regras de triagem por tipo de cargo
• Consulte dados de registros profissionais em segundos
• Receba alertas de inconsistência automaticamente
• Tenha total conformidade com a LGPD

Tudo isso com suporte humanizado e relatórios que facilitam a tomada de decisão no RH.

O employer screening é mais do que uma checagem de dados: é uma estratégia de gestão de risco e qualidade nas contratações.

Em um cenário competitivo, onde a reputação das empresas e a confiança interna são ativos valiosos, adotar processos de verificação inteligentes e respeitosos é essencial.

Ao conhecer os diferentes tipos de employer screening, sua empresa está mais preparada para contratar com responsabilidade, segurança e agilidade.

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