Homologação de fornecedores: como realizar em 10 passos

A homologação de fornecedores é um processo com objetivo principal garantir que os fornecedores sejam confiáveis, capazes e qualificados para fornecer os produtos ou soluções necessárias para o funcionamento da empresa.   

Com empresas cada vez mais expostas a riscos operacionais, reputacionais e regulatórios, a homologação de fornecedores tem uma função estratégica. Isso porque, além da pressão por compliance, tanto por parte dos órgãos reguladores quanto dos próprios consumidores, esse tipo de background pode ajudar a economizar recursos financeiros.

As empresas operam hoje em cadeias de supplier complexas, com múltiplos parceiros, prestadores de serviços, distribuidores e terceirizados. Nesse sentido, cada ponto dessa cadeia traz consigo riscos tais quais fraudes, práticas trabalhistas inadequadas, uso indevido de dados, problemas fiscais, corrupção, vazamento de informações, entre outros.

Nesse cenário, confiar apenas em referências ou documentação enviada pelo próprio fornecedor já não é suficiente para garantir segurança e continuidade do negócio. É necessário validar e verificar informações e dados para comprovar a integridade, a capacidade técnica e a conformidade legal de cada fornecedor antes de ele assumir qualquer operação estratégica.

Quer saber como realizar esse processo? Continue a leitura!

O que é a homologação de fornecedores

A homologação de fornecedores é um processo pelo qual as empresas avaliam e tomam decisões em relação aos fornecedores. Isto, para garantir que atendam aos requisitos de qualidade, segurança, conformidade regulatória e outros padrões essenciais para atender às suas necessidades comerciais e de segurança da empresa. 

Isso quer dizer que, ao homologar o fornecedor ou parceiro, você pode ganhar previsibilidade sobre os riscos que aquela empresa pode oferecer a sua como:

• Má conduta na execução dos serviços;
• Processos legais e custos inesperados;
• Envolvimento em esquemas fraudulentos, internos ou externos;
• Riscos reputacionais por associação.

Leia também sobre “O que é Know Your Supplier (KYS)”

Por que realizar a homologação de fornecedores

A primeira razão para investir nesse processo é simples: tomar uma decisão sobre um fornecedor (devo contratar ou não) é um processo de extrema responsabilidade. Nesse sentido, ter informações sobre ele como, o histórico de processos ou presença em listas restritivas pode ajudar a embasar sua decisão.

Isso te ajuda a minimizar erros e evitar que problemas futuros sejam sua responsabilidade. Afinal, imagine que precisa contratar um fornecedor para a empresa de garrafas que você trabalha: você não vai estar apenas contratando a empresa parceira, mas também aquilo que o fornecedor vai oferecer como qualidade, prazos e boa conduta. Então, se você contratar algum fornecedor de forma incorreta, tudo isso também será afetado.

Como realizar a homologação de fornecedores em 10 passos

Para realizar a homologação de fornecedores de forma completa e eficiente, é importante seguir esses 10 passos. Confira abaixo! 

Solução de background check para homologação de fornecedores

Quando o assunto é homologar fornecedores com segurança, ter acesso a informações confiáveis deixa de ser um diferencial, passa a ser dado básico. É aqui uma solução de background check especializada, capaz de identificar riscos ocultos e validar cada etapa do processo com precisão.

Nesse sentido, a BGC Brasil oferece uma plataforma completa automatiza a verificação de dados cadastrais, jurídicos, fiscais e reputacionais de pessoas ou empresas. Em poucos minutos, você consegue visualizar pendências, identificar inconsistências e confirmar se o fornecedor está realmente apto a operar com a sua empresa.

Essa estrutura transforma a homologação em um fluxo ágil, transparente e totalmente auditável. Isto significa, menos exposição ao risco, mais segurança na tomada de decisão e uma cadeia de parceiros mais confiável e alinhada às exigências do seu negócio.

Quer saber mais sobre? Agende o teste na plataforma em nosso site.