Quanto custa um processo trabalhista para a sua empresa

Para a sustentabilidade do negócio, é necessário entender quanto custa um processo trabalhista para a sua empresa. Isto é, qual o impacto financeiro e operacional de uma ação judicial, considerando indenizações, honorários, recursos e tempo do time, além de riscos legais e reputacionais.

No mercado, em especial no Brasil que é o país líder mundial no número de ações trabalhistas, uma empresa que sofre processos trabalhistas é apenas mais uma. Ou seja, o alto índice de passivos não causa preocupação, ele foi erroneamente naturalizado.

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Todavia, com o avanço de tecnologias de previsibilidade de riscos legais como background check, é possível perceber que esse fato é uma consequência. Isto é, o resultado da falta de atenção estratégica das empresas.

Isso porque parte considerável deles está conectada a falha na visibilidade durante a gestão de terceiros. Embora sim, existam ações legítimas, também há casos de ações trabalhistas que conhecem bem essas brechas e recorrem, explorando quem não têm expertise em verificação de antecedentes.

Então, se existe uma maneira de a sua empresa identificar padrões, recorrências e falhas estruturais para reduzir lacunas e custos desnecessários, por que não conhecer? É exatamente isso que vamos abordar neste artigo, continue a sua leitura!

Quanto uma ação trabalhista para a sua empresa

Em primeiro, para você, o custo de um processo trabalhista inclui apenas ao valor da condenação ou do acordo, mas na verdade essa é apenas a parte visível do custo.

De modo realista, o custo começa muito antes, quando a empresa precisa mobilizar outros setores como jurídico, RH e liderança para reunir documentos, reconstruir fatos e responder a algo que já deveria estar organizado, na teoria.

Com isso, você já pode incluir recursos como tempo, honorários advocatícios, custas processuais, possíveis perícias, horas do time desviadas da operação e a insegurança que se espalha internamente. Além disso, esse tipo de movimento deixa gestores mais cautelosos, o que pode travar o crescimento da empresa para controle dos danos.

Os custos diretos de processos trabalhistas

Um processo trabalhista gera impactos financeiros para além da condenação final. Nesse sentido, entender esses custos diretos é o primeiro passo para avaliar riscos e prevenir prejuízos:

01. Indenizações e honorários

De forma prática, é o custo que sua empresa terá para lidar com os honorários de sua defesa. Sob esse conhecimento, é importante entender que esse custo vai variar de acordo com a complexidade do caso e do advogado contratado.

Veja como antecipar esse risco com background check.

02. Custas processuais e perícias

Caso sua empresa seja condenada, ela precisará pagar as custas do processo, geralmente correspondendo a 2% do valor da causa. Além disso, em casos que envolvem perícias técnicas, como insalubridade e periculosidade, os custos podem ultrapassar R$ 5.000.

03. Taxas obrigatórias do processo

Custas iniciais pagas para dar entrada no processo, honorários do perito judicial em casos de insalubridade ou horas extras, despesas com publicação de atos processuais e taxas para interposição de recursos, todos valores que são cobrados ao longo do processo independentemente de a empresa vencer ou perder a ação.

Os custos indiretos de passivos trabalhistas

De outro lado, temos os custos intangíveis que, diferente do que muitos pensam, representam um peso no caixa visível do processo e também na cultura organizacional. Entre esses os principais são:

01.Tempo e produtividade perdidos

Aqui entram as horas gastas reunindo documentos, prestando depoimentos e acompanhando o processo. Outro ponto é a queda na produtividade, porque as ações de modo geral podem desviar o time de atividades estratégicas do negócio.

02. Riscos que afetam a reputação da marca

Para o mercado consumidor, empresas que têm um histórico trabalhista marcado por muitas ações podem sofrer impactos negativos. Isso porque, com sua imagem afetada, clientes, fornecedores e futuros talentos podem evitar contratar ou se vincular com sua organização.

Veja também o que é um risco reputacional e suas consequências.

03. Fluxo de produtividade afetado

De modo geral, ações trabalhistas também tendem a afetar o clima organizacional. Isso porque elas trazem uma sensação de insegurança entre colaboradores, promovendo queda de engajamento, principalmente quando passivo se torna conhecido ou recorrente.

Veja como reduzir processos trabalhistas

Para reduzir processos trabalhistas em sua empresa, é preciso implementar ferramentas e decisões mais conscientes. Na prática, isso significa processos de contratações mais informados, regras claras no dia a dia e controles que funcionem antes do problema virar ação judicial.

• Monitoramento preventivo de riscos: análise de indicadores como histórico de ações e pontos de vulnerabilidade para corrigir antes que o problema escale.
• Contratações mais informadas e bem documentadas: isso inclui a verificação de antecedentes, validação de dados profissionais e alinhamento claro de função.
• Processos e políticas internas claras e definidas: regras escritas de modo objetivo sobre jornada, horas extras, banco de horas, benefícios e normas de conduta, aplicadas de forma consistente e registradas.
• Gestão de terceiros e temporários: acompanhamento próximo de prestadores e contratos temporários, garantindo conformidade legal e evitando corresponsabilização.
• Treinamento contínuo de líderes e RH: orientação jurídica e operacional reduz decisões improvisadas que costumam parar na Justiça.

Como usar a tecnologia para antecipar riscos trabalhistas

Como visto, os processos trabalhistas são resultado de padrões repetidos, decisões mal documentadas e riscos ignorados por sua empresa ao longo da jornada do colaborador. No entanto, hoje com novas tecnologias, essa previsibilidade deixa de ser operacional e passa a ser estratégica.

Com soluções de background check como a da BGC Brasil, sua empresa pode verificar dados profissionais e vínculos anteriores (histórico criminal, trabalhista, mídia negativa e outros possíveis indicadores de riscos) para identificar sinais de alerta antes que o passivo se torne um prejuízo.

Ou seja, em vez de reagir ao processo, você passa a ser capaz de atuar de forma preventiva, com critérios claros e personalizáveis, de acordo com o cenário e regras da sua empresa. Isso para proteger e sustentar decisões que no longo prazo.

Leia também sobre “Parametrização de riscos: por que classificar ocorrências de acordo com seu cenário”

Custo de processos trabalhistas e compliance

Existe uma relação entre ações trabalhistas e a ausência de compliance em uma organização. Isso porque, quando não há controles, critérios e rastreabilidade nas decisões, o negócio paga por erros operacionais e, depois, com ações judiciais, multas e retrabalhos.

Então, o compliance precisa entrar justamente para reduzir essa conta. Na prática, estruturando processos, padronizando decisões e antecipando riscos antes que virem custos e prejuízos.

Veja 7 pilares para implementar um programa de compliance em sua empresa

Verificação de histórico processual de empresa

Além de verificar o histórico de ações trabalhistas de uma pessoa (CPF), também é possível consultar o histórico de processos de uma empresa (CNPJ) de forma legal e estratégica.

Com a verificação de antecedentes de empresas, você acessa o histórico de processos judiciais, passivos trabalhistas, ações cíveis, indícios de recorrência e padrões de risco que ajudam a entender com quem sua empresa está se relacionando.

Conheça nossa solução de background check

Quando você escolhe contratar sem visibilidade, está também assumindo um risco. Nesse sentido, a solução de background check da BGC ajuda empresas a tomarem decisões mais seguras por meio da verificação de antecedentes e informações de pessoas e empresas.

Com nossa plataforma, você centraliza suas consultas de antecedentes, processos judiciais, vínculos profissionais, mídias negativas e listas restritivas em um fluxo auditável e alinhado ao compliance. Assim, o resultado é a redução de passivos trabalhistas e riscos reputacionais.

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