Verificação educacional: entenda a importância de checar certificações

A checagem de histórico educacional é funciona para confirmar a veracidade de diplomas, certificados e formações declaradas por candidatos ou parceiros. Essa verificação ajuda empresas a evitar fraudes, garantir contratações mais seguras e proteger sua reputação.

Em um cenário em que falsificações de diplomas e certificados se tornaram mais comuns e sofisticadas, essa verificação é fundamental para garantir a veracidade das informações apresentadas por candidatos e parceiros de negócios. Mais do que uma formalidade, trata-se de uma medida para proteger a credibilidade e a segurança das empresas.

Além disso, a checagem educacional tem se tornado uma aliada importante em um cenário de recrutamentos cada vez mais ágeis e digitais, onde a pressão por rapidez não pode comprometer a segurança das informações.

Desse modo, integrada a soluções de background check, ela permite decisões mais precisas, baseadas em dados verificáveis, o que ajuda tanto na credibilidade da empresa quanto na confiança em seus processos internos.

O que é a verificação de histórico educacional

A checagem educacional é a verificação detalhada das formações acadêmicas e cursos declarados em currículos, plataformas de recrutamento ou cadastros corporativos.

Esse processo confirma, por exemplo, se o diploma apresentado é autêntico, se a instituição de ensino é reconhecida pelo MEC e se o profissional realmente concluiu o curso informado. Além disso, a checagem pode abranger desde formações de nível técnico até pós-graduações e certificações específicas, dependendo do cargo e da exigência da empresa.

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Por que verificar diplomas e certificações

A verificação de histórico educacional é uma das formas mais eficientes de reduzir riscos na contratação e avaliar o candidato. Isso porque diplomas falsos, formações incompletas ou certificações inexistentes podem gerar prejuízos, especialmente em cargos técnicos ou de alta responsabilidade.

No contexto do compliance, ainda, a checagem também reforça o compromisso da organização com práticas éticas, confiáveis e alinhadas à legislação. E, diferente do que muitos acreditam, essa prática é comum em mercados mais maduros e tem sido cada vez mais adotada por empresas no Brasil para reduzir problemas advindos de credenciais falsas.

Como funciona a checagem educacional

O processo de verificação envolve a validação direta com as instituições de ensino, cruzamento de dados em bancos oficiais e uso de ferramentas tecnológicas que analisam autenticidade e histórico acadêmico.

Para isso, em muitos casos, empresas contratam fornecedores especializados em background check para realizar a checagem completa, assegurando agilidade, sigilo e conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Com isso, elas conseguem obter um relatório completo e acessívelsobre a formação do indivíduo, indicando se as informações são legítimas, incompletas ou suspeitas, o que facilita a tomada de decisão dos gestores de RH e compliance.

Principais riscos de não realizar a checagem educacional

Ignorar a checagem de histórico educacional pode parecer nada demais, mas essa negligência pode gerar consequências, tanto operacionais quanto reputacionais.

Isso já que estamos em um mercado competitivo, onde a confiança e a credibilidade tem grande impacto nas relações profissionais. Ou seja, contratar sem verificar as informações apresentadas é como adiar um problema.

Nesse sentido, um dos principais riscos é contratar profissionais sem a qualificação necessária. Quando o diploma ou a certificação é falso, o colaborador pode não ter o conhecimento técnico exigido para o cargo, o que compromete a execução de tarefas, a qualidade do trabalho e a produtividade da equipe.

Isso é especialmente mais sério em áreas que envolvem segurança, saúde ou finanças. Isso visto que essa falha pode ter efeitos ainda mais graves, colocando pessoas, dados e operações em risco.

Outro impacto relevante é o dano à reputação da empresa. Casos de fraude descobertos após a contratação podem vir a público, afetando a imagem da organização perante clientes, parceiros e o próprio mercado. Em tempos de redes sociais e transparência digital, basta um caso de diploma falso exposto para minar anos de construção de marca e confiança.

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Ainda, há também o aspecto legal e regulatório. Isso porque diversos setores como o financeiro, de engenharia, jurídico e da saúde exigem comprovação formal de titulação e certificações válidas para o exercício da profissão como os registros de classe. Assim, a ausência de verificação pode resultar em sanções, multas e até processos judiciais, especialmente se o profissional atuar de forma indevida ou causar prejuízos.

Por fim, há o impacto direto nos custos internos e na eficiência do RH. Contratar um colaborador não qualificado tende a gerar uma alta taxa de turnover, retrabalho e novos gastos com processos seletivos. O tempo e os recursos investidos em uma contratação incorreta poderiam ser direcionados à retenção de talentos realmente capacitados.

Background check como ferramenta na verificação educacional

Diante dos riscos e desafios que envolvem a verificação de informações acadêmicas, o background check é uma solução completa e estratégica para as empresas que desejam tornar seus processos de contratação mais seguros e confiáveis.

Essa solução é um conjunto de verificações que confirmam a autenticidade de dados pessoais, profissionais, financeiros, antecedentes criminais e educacionais de candidatos ou parceiros. No contexto da checagem educacional, ele atua como uma ferramenta capaz de validar diplomas, certificados, instituições de ensino e datas de conclusão de cursos, garantindo que cada informação declarada seja real.

A principal vantagem de integrar essa etapa ao background check é a automação e padronização da análise, que reduz o risco de erros humanos e agiliza o processo de seleção. Plataformas especializadas como a da BGC Brasil conseguem cruzar dados diretamente com instituições de ensino, assegurando maior precisão e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

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