Checagem de histórico educacional: entenda a importância de verificar diplomas e certificações

A educação é a base para a realização de sonhos e o desenvolvimento de carreiras, mas o que é apresentado em um currículo nem sempre corresponde à realidade.

A importância de verificar as credenciais educacionais de um candidato é uma medida de segurança, pois imagine o impacto de contratar um profissional de saúde, advogado ou engenheiro com um diploma falso?

As consequências podem ser devastadoras, como demonstram casos de falsos profissionais encontrados em áreas diferentes e diferentes estados, mas que apresentam diplomas falsos.

É notícia: Polícia indicia professor que ministrou aulas de matemática em escolas com diplomas falsos por quase 10 anos. O homem de 32 anos dava aulas em escolas particulares e públicas de Andradina (SP).

É nesse contexto que a checagem de histórico educacional se consolida como uma ferramenta crucial na gestão de riscos de qualquer organização, pois ela não apenas valida o conhecimento do candidato, mas protege a sua empresa contra fraudes, danos à reputação e problemas legais.

A checagem de antecedentes é, portanto, um processo essencial para o RH, e a verificação educacional é uma parte fundamental de uma análise completa e segura.

O que é a verificação de histórico educacional

A verificação de histórico educacional é o processo de conferir e validar a formação acadêmica informada por um candidato em seu currículo.

Ela é especialmente fundamental em instituições de ensino, determinada pelo artigo 59-A da lei 14.811 do estatuto da criança e do adolescente (ECA) de 2024, que disserta sobre a obrigatoriedade da verificação de antecedentes em escolas que lidam com crianças e adolescentes.

Descubra também: Como verificar o registro de classe de um enfermeiro em 5 passos com background check

A checagem vai muito além de simplesmente aceitar uma cópia de um diploma ou um certificado de conclusão de curso.

É necessário realizar uma verificação minuciosa para confirmar se o candidato realmente concluiu os cursos, graduações ou especializações em instituições reconhecidas.

Veja: Verificação de documentos na admissão: o que checar antes de contratar

Essa prática é comum em mercados mais maduros e tem sido cada vez mais adotada por empresas no Brasil para reduzir problemas advindos de credenciais falsas.

Para o setor de RH, que enfatiza a estratégia e agilidade, a validação de diplomas e certificações é uma etapa de triagem que assegura a integridade do processo seletivo.

Por que a verificação pode salvar sua empresa

Não verificar as credenciais de um candidato custa caro.

Segundo pesquisa da Grant Thornton, 63% dos negócios afirmaram terem sofrido um ou mais casos de fraudes nos últimos 12 meses até agosto do ano passado (2024).

As perdas não se limitam apenas a prejuízos financeiros diretos, elas afetam diretamente a cultura organizacional, onde a equipe pode se sentir desmotivada e insegura, e a confiança na liderança pode ser abalada. O que pode levar a um ambiente de trabalho tóxico, onde o medo inibe a inovação e a colaboração.

As perdas também afetam a retenção de talentos. Quando a empresa está em um ciclo de perdas, profissionais de alto desempenho, que buscam estabilidade e reconhecimento, podem se sentir desvalorizados ou inseguros. Isso os leva a procurar oportunidades mais promissoras em outro lugar.

E ainda a reputação da marca, que mesmo que construída com anos de esforço, pode ser rapidamente comprometida. Perdas ligadas a falhas nos seus processos internos erodem a credibilidade junto aos clientes, dificultando a aquisição de novos negócios e a fidelização dos atuais. A empresa se torna menos atraente tanto para clientes quanto para futuros funcionários.

Um dado importante que deve ser levado em consideração é o de que uma contratação errada pode custar entre 30% a 400% do salário anual do colaborador, a depender do cargo.

Por isso, a checagem de histórico educacional atua como uma barreira de proteção para sua empresa.

Faça você mesmo o cálculo, acesse a nossa calculadora de risco em contratações.

Perda de fit cultural e confiança na equipe

A cultura de uma empresa é baseada em pilares como confiança, ética e transparência.

A contratação de um profissional com um histórico educacional fraudulento, além de ser um risco legal, é um ataque direto a esses valores.

Veja mais em: Avalie a cultura organizacional da sua empresa com esses indicadores

Quando a fraude é descoberta, a confiança na equipe é abalada, e os colaboradores podem questionar a integridade dos processos seletivos e da própria liderança.

Isso cria um clima de desconfiança que prejudica o trabalho em equipe, a colaboração e a motivação geral, e pode causar um impacto negativo no engajamento e na produtividade.

Saiba como o background check pode ser útil nesse cenário, acesse: Background check e fit cultural: contratações mais alinhadas, resultados melhores.

Aumento de turnover e custos de recrutamento

Um profissional com credenciais falsas, geralmente, não possui as competências técnicas e intelectuais para a posição para a qual foi contratado.

Isso leva a um desempenho abaixo do esperado e, consequentemente, a um desligamento prematuro.

O turnover elevado não apenas compromete a estabilidade da empresa, mas também gera custos significativos.

O custo para substituir um funcionário pode variar entre 50% a 200% do salário anual, dependendo do cargo e da especialização necessária.

Com a checagem educacional, você minimiza o risco de contratar um perfil incompatível e evita o ciclo vicioso de recrutamento, treinamento e desligamento.

Danos à reputação e riscos legais

A reputação de uma empresa é um de seus ativos mais valiosos.

Em 2025, a Polícia Federal (PF) deflagrou a Operação Código 451, desarticulando uma organização criminosa que falsificava e comercializava diplomas em 11 estados.

A operação identificou ao menos oito profissionais que se registraram com documentos falsos.

Se um desses profissionais estivesse em uma posição de destaque na sua empresa e a fraude fosse descoberta, o dano à reputação seria enorme.

Leia: Por que preciso de gestão de riscos em minha empresa?

Além do escândalo público, a empresa poderia enfrentar problemas legais decorrentes de falsificações acadêmicas, por isso, é essencial utilizar o seu conhecimento jurídico nas contratações.

A checagem de histórico educacional, nesse caso, vai atuar como uma medida de prevenção, protegendo sua empresa desses riscos e demonstrando um compromisso com a ética e a responsabilidade.

O background check como aliado de uma gestão de riscos mais eficiente

A verificação do histórico educacional é apenas uma das checagens que devem ser consideradas em um processo completo de contratação.

Veja que outras checagem são essenciais no seu processo de contratação, acesse: Outras informações que devem ser verificadas além dos antecedentes criminais.

Nesse sentido, o background check se torna uma solução para uma gestão de riscos mais eficiente, pois oferece uma visão 360º do candidato ou parceiro de negócios, incluindo histórico profissional, processos criminais e trabalhistas, e mídias negativas.

Saiba mais sobre background check, conhecça o processo por aqui: Background check: o que é e qual a sua importância

A nossa plataforma de checagem, faz uma verificação minuciosa para confirmar se os candidatos possuem as credenciais acadêmicas que afirmam ter, o que minimiza o risco de fraudes ou informações falsas no currículo, que podem comprometer a integridade da contratação.

Por meio da automação de ponta a ponta, nossa tecnologia captura dados de milhares de fontes públicas em tempo real e em conformidade com a LGPD.

O motor de risco categoriza os dados coletados e os classifica de acordo com a matriz de risco definida por você, fornecendo um status final simples e escalável.

Isso garante que sua empresa tome decisões mais assertivas e seguras. Para saber mais sobre como uma checagem completa pode transformar sua gestão de riscos, fale conosco.

Conclusão

A checagem de histórico educacional é uma ferramenta estratégica de gestão de riscos.

Ao validar diplomas e certificações, sua empresa garante a contratação de profissionais qualificados, e, fortalece seus valores e sua cultura.

Essa prática protege a organização contra fraudes, evita a contratação de perfis incompatíveis que levam ao aumento do custo do turnover e, consequentemente, à perda de tempo e dinheiro com novos processos de recrutamento e seleção.

Leia também: Tempo de contratação: Saiba como reduzir e reter talentos

Ao adotar essa checagem como parte de um processo de background check completo, você demonstra compromisso com a ética e a transparência.

Isso preserva a reputação da marca, constrói confiança com clientes e parceiros, e cria um ambiente de trabalho onde a integridade é valorizada.

Atualmente, proteger a sua empresa de riscos, tanto financeiros quanto de imagem, é essencial para o sucesso e a sustentabilidade de longo prazo.

A checagem de histórico educacional, portanto, é um investimento na segurança, na credibilidade e no futuro da sua organização.