Como consultar diplomas pelo CPF

O grande objetivo de todo recrutador e gestor de RH é encontrar o candidato ideal para a vaga disponível.

Nesse contexto, o currículo é um ponto de partida indispensável para analisar qualificações e atribuições, funcionando como a primeira ponte de confiança entre empresa e profissional.

Com um mercado cada vez mais dinâmico, a retenção de talentos se torna prioridade nas organizações.

Quanto mais ágil for o processo de atração e contratação, maiores são as chances de garantir uma contratação estratégica para o time.

Porém, existe um mito no mercado: o de que a verificação de histórico do candidato é um processo moroso que elimina bons talentos.

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Em mercados mais maduros, essa prática não é mais vista como burocrática, pois basta um único episódio de risco para que se perceba sua real importância.

Um exemplo é a necessidade de consultar diplomas pelo cadastro de pessoa física (CPF), e, também formações acadêmicas visando a validação informações do currículo.

Por isso, entender como funciona o processo de verificação e saber qual o melhor caminho para aplicá-lo é fundamental.

Assim, sua empresa garante contratações seguras, embasadas em dados verídicos, reduzindo riscos e fortalecendo sua estratégia de gestão de pessoas.

A validação de diplomas no Brasil

A busca por uma ferramenta que permita a consulta acadêmica pelo CPF é comum, mas a realidade do sistema educacional brasileiro torna essa abordagem inviável.

A razão é simples: a LGPD e a natureza fragmentada das instituições de ensino.

Cada universidade, faculdade ou centro de ensino técnico possui um próprio sistema de registro e, por isso, a validação de diploma ou a autenticidade de diploma.

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A verificação, muitas vezes, exige uma abordagem direta à instituição.

Porém, existem outras formas de consultar diplomas por CPF, seja de forma manual ou automatizada.

O passo a passo para uma consulta manual

O processo de verificação manual é o caminho tradicional para garantir a checagem educacional, mas é um método que demanda tempo e paciência.

Embora seja um procedimento simples, a verificação do diploma por CPF é essencial para assegurar a autenticidade da formação acadêmica e ampliar as oportunidades profissionais.

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A seguir, confira um guia prático de como consultar o diploma utilizando o CPF:

1. Acesse a plataforma de consulta

Existem diferentes ferramentas que oferecem esse serviço, desde portais oficiais do governo até sites de universidades. Priorize sempre canais confiáveis e seguros, como o Sistec, do MEC.

2. Insira o CPF

No campo solicitado, digite o número do seu CPF. Vale reforçar que esse é um dado sensível, por isso, utilize apenas conexões seguras ao fornecer essa informação.

3. Confirme seus dados

Algumas plataformas podem solicitar informações adicionais, como nome completo ou data de nascimento, para validar sua identidade.

4. Clique em “consultar”

Depois de preencher as informações, basta acionar o botão de consulta ou equivalente.

5. Analise os resultados

O sistema retornará os dados referentes ao diploma vinculado ao CPF informado. Revise com atenção para garantir que tudo esteja correto.

Consulte também em universidades

Além dos sistemas governamentais, várias instituições de ensino disponibilizam mecanismos próprios de consulta de diplomas.

Eles podem ser bastante úteis para verificar informações específicas de determinada universidade. Caso necessário, entre em contato diretamente com a instituição para orientações adicionais.

Lembrando: a consulta de diplomas por CPF deve ser realizada de forma responsável, já que envolve o uso de dados pessoais.

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Sempre utilize plataformas seguras e, em caso de dúvidas, procure auxílio junto à universidade ou a um profissional da área.

Otimizando a checagem: de uma consulta a um processo

A checagem de diploma pode ser automatizada e feita em escala.

O background check surge como o método mais eficaz, que combina a verificação de diplomas com outras checagens, como a de histórico profissional, para oferecer uma visão completa e segura do candidato.

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A checagem de histórico educacional faz uma verificação minuciosa sobre a formação acadêmica informada pela pessoa, confirmando se ela concluiu cursos, graduações ou especializações em instituições reconhecidas.

Essa prática minimiza o risco de fraudes ou informações falsas no currículo, que podem comprometer a integridade da contratação.

Além disso, em termos de compliance, a verificação educacional ajuda a evitar problemas legais e de reputação decorrentes de falsificações acadêmicas.

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Como conhecer outros antecedentes do seu candidato antes de contratar

A checagem educacional é mais eficaz na hora de consultar diplomas por CPF quando combinada com outras verificações em um background check completo.

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Para uma tomada de decisão em RH é importante ir além do diploma e analisar um panorama de informações do candidato, que inclui:

• Histórico profissional
• Antecedentes criminais
• Antecedentes cíveis
• Listas restritivas
• Mídias negativas

A integração dessas checagens no processo seletivo ou de gestão de riscos oferece maior segurança e transparência, resultando em decisões mais assertivas e alinhadas aos valores da sua empresa.

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FAQ

O que é background check educacional?

É uma verificação profissional que confirma a validade de diplomas, certificações e histórico acadêmico de um candidato.

É possível consultar um diploma pelo CPF?

Não existe uma ferramenta pública e automatizada que permita essa consulta em todas as instituições. A verificação exige um processo mais detalhado.

Por que a checagem educacional contribui para o compliance?

Ela ajuda a evitar problemas legais e reputacionais decorrentes de falsificações acadêmicas, garantindo que a empresa cumpra com as normas de integridade.

Conclusão

A busca por consultar diplomas pelo CPF leva a um processo manual e demorado.

A fraude em diplomas é um risco real, por isso a melhor solução é contar com expertise e tecnologia para a validação de diplomas.

Ao adotar a checagem profissional completa, você garante que as suas decisões de contratação são seguras, transparentes e protegem o futuro da sua empresa.

Fale com nossos especialistas para entender como otimizar a checagem educacional e garantir contratações seguras.