Verificação de currículos: o que é, importância e como fazer

A verificação de currículos é uma das principais etapas no recrutamento de novos colaboradores. Nessa checagem, o RH deve validar documentos, dados e verificar habilidades e experiências do candidato apresentadas no currículo

Durante o processo de contratação, a verificação de currículos é uma das principais análises a serem realizadas, visto que 69% dos recrutadores admitem ter eliminado candidatos por inconsistências ou falsificações em seus currículos, de acordo com o Exame.

De fato, essa análise é crucial, pois com ela é possível identificar experiências e dados profissionais falsos ou ou desalinhados aos valores da sua empresa, evitando perda de tempo, dinheiro e até problemas mais sérios como riscos reputacionais.

Por isso, é importante conhecer melhor o processo de verificação de currículos, sua importância, a maneira correta de fazer e como aplicar tecnologias para facilitar o processo. Continue sua leitura! 

Entenda o que é verificação de currículos

A verificação de currículos é o processo de validar dados e experiências profissionais, assim como licenças e certificações, apresentadas pelo candidato. Essa etapa faz parte de uma verificação inicial, na qual o RH faz uma triagem dos documentos, dados e habilidades do candidato.

Com ela é possível entender se o histórico profissional do candidato é real ou se está maquiado. Além disso, esse tipo de checagem ajuda sua empresa a validar dados, certificados e outros documentos relacionados à qualificação do candidato. 

Saiba mais sobre em background check profissional

Veja por que analisar currículo e experiências

A análise de currículos é importante para sua empresa, porque ela traz previsibilidade sobre a qualificação da contratação. Ou seja, consegue apresentar possíveis perdas de recursos e prejuízos financeiros de contratações mal sucedidas da empresa. 

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Mas fazer uma análise de currículos não envolve apenas uma leitura. Para realizar contratações  seguras, é preciso verificar as informações fornecidas pelo candidato, o que permite identificar possíveis inconsistências.

Como fazer a verificação de currículos na sua empresa

Para realizar essa consulta, é preciso uma metodologia, com critério específico adaptado à vaga e à empresa. Apesar disso, alguns pontos são cruciais para qualquer verificação de currículos 

• Entenda os requisitos da vaga, e se certifique de que você entende o que a posição pede como habilidade e comportamento. 
• Saiba qual a formação acadêmica do candidato para entender se está relacionada à vaga e ao setor
• Compreenda as habilidades e competências com o skills based hiring as informações do seu candidato, entendendo se seu histórico profissional é realmente o descrito no currículo
• Consulte as informações e certificações como diplomas informados pelo candidato, entendendo se possui formação válida para exercer a função 

Esses passos são essenciais para entender a qualificação do candidato e sua aptidão para vaga. Além disso, essa verificação ajuda a promover segurança jurídica e financeira para sua empresa

Entenda como consultar diplomas pelo CPF 

A consulta de diplomas pelo CPF é complexa, mas importante. Isso porque, no Brasil, a emissão e a validação de diplomas de ensino superior são reguladas pelo Ministério da Educação (MEC). 

Ou seja, para garantir a autenticidade do documento e evitar fraudes, é importante realizar verificações que levem em consideração grafoscopia, contato com as instituições de ensino e outros caminhos.

Conheça a solução de verificação de currículos e dados profissionais da BGC.

Esse processo traz mais segurança para empresas que desejam validar a formação de candidatos em processos seletivos, quanto para profissionais

É importante saber que, atualmente, não existe um sistema totalmente automatizado, em nenhum lugar do mundo. Isso porque, embora o MEC disponibilize o CNED, nem todas as instituições de ensino já concluíram a integração de seus registros, o que pode gerar atrasos ou inconsistências na verificação.

Dessa maneira, é possível consultar tais informações com o background check profissional, reduzindo os esforços e recursos de sua equipe. Além disso, com essa solução o tratamento dos dados sensíveis é mais adequado, seguindo a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Leia mais sobre a consulta de diplomas pelo CPF no nosso outro post.  

Background check para verificação de currículos e histórico profissional

 Existem tecnologias para recrutamento e seleção que podem ajudar na checagem e que tornam o processo seletivo de novos colaboradores mais simples e eficiente .

A principal delas é o background check profissional. Com essa ferramenta você pode verificar informações e o histórico do seu candidato. 

Nesse tipo de consulta, você acessa informações como experiências profissionais, educacionais, registros de classes e outros dados relevantes. Além disso, todas elas estão alinhadas com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados):

Buscar esse tipo de ajuda torna o processo mais ágil e seguro, especialmente pela metodologia e praticidade. Ademais, com uma checagem especializada você minimiza erros e promove transparência nas pesquisas. 

Saiba mais em  3 formas de realizar a verificação de dados profissionais

Confira nosso Guia Definitivo de Background Check

Como implementar a verificação criminal na validação de experiências

Além da verificação de currículos, é essencial fazer a verificação criminal. Essa prática permite maior transparência e segurança na contratação.

Isso porque, com a verificação criminal, é possível identificar antecedentes criminais por parte do seu candidato. Dessa maneira, fica mais fácil tomar decisões. Até porque, entram em consideração critérios como alinhamento aos valores da empresa e segurança do time.   

Para aplicar a verificação criminal na validação de experiências, plataformas de background check são eficazes. Com elas, são checadas as experiências dos candidatos além do seu histórico e antecedentes de maneira simples e transparente.

Ao fazer esse tipo de checagem, a empresa aumenta os critérios da contratação de maneira responsável e alinhada à legislação. 

Conheça os 6 métodos de verificação de antecedentes criminais

Solução de verificação de histórico

Hoje já existem soluções como plataformas de background check que verificam todas essas informações de modo centralizado. 

 A plataforma da BGC Brasil, por exemplo, automatiza essa consulta para você. Assim, em poucos minutos, você acessa um relatório completo com os potenciais riscos encontrados no histórico do pesquisado, de acordo com sua regra de negócio. 

Verificação de currículos a LGPD

Com  a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/18), um novo regramento sobre a coleta e guarda de dados sensíveis foi implementado. Nesse sentido, surgiram questionamentos sobre o tratamento de dados de candidatos à vagas em uma empresa.

Sob essa ótica, as soluções de background check ajudam a otimizar esse cuidado, garantindo a pesquisa de modo 100% compliant com as normas.

A Lei Geral de Proteção de Dados

Essa lei passou a olhar com mais cautela para os chamados dados pessoais sensíveis, isto é, aqueles com informações como origem racial, étnica, convicção religiosa, etc. Por isso, a  LGPD determina um tratamento mais cuidadoso no manejo destes dados. 

Como os currículos possuem dados pessoais sensíveis, é preciso:

• Definir as pessoas que acessam esse currículo e os dados neles, o que elimina as possibilidades de acesso de terceiros desautorizados.
• Selecionar técnicas para evitar vazamentos dos dados
• Analisar as finalidades dos dados coletados.
• Informar ao candidato que pode solicitar a exclusão do currículo e dos dados
• Entender a necessidade de manter dados dos aprovados, o que ajuda a organizar o banco de dados da empresa. 

Cuidado com a exclusão dos dados

Os dados de candidatos não aprovados devem ser excluídos no final do tratamento. Enquanto, nos casos aprovados, deve-se entender a necessidade de manter os dados sensíveis. Caso sejam mantidos, é necessário informar ao candidato a finalidade, sempre com seu consentimento.

Descarte de currículos 

Se não for de interesse da sua empresa manter esses currículos, a empresa deve fazer o descarte de forma correta. Para currículos físicos, a melhor opção é buscar empresas que façam tratamento químico ou incineração, mas também podem ser manejados por outros meios que impeçam sua reconstituição. Já currículos digitais precisam ser totalmente descartados.

O que fazer ao identificar uma informação falsa no currículo

Informações falsas no currículo são mais comuns do que se imagina. De acordo com um artigo do Exame, citando uma pesquisa da Fundação Mudes, 65% dos jovens já mentiu no currículo, inventou ou distorceu informações.

Como proceder ao identificar uma informação falsa no currículo

Ao identificar uma informação falsa no currículo, o primeiro passo é se certificar de que realmente não há nenhum engano e que o que foi registrado no currículo não condiz com a realidade. 

Nesse tipo de situação, o correto é apenas agir quando não se tratar apenas de uma suposição. Por isso, buscar ferramentas de verificação precisas como o Background Check é uma opção viável e responsável. 

Além disso, a LGPD permite fazer a checagem de dados, desde que haja consentimento prévio do titular. Por isso, todo processo de verificação de currículos deve ser claramente explicado ao candidato, requisitando sua autorização antes de ocorrer. Dessa maneira, o processo ocorre de maneira transparente e alinhada à legislação.

Depois da verificação, o mais importante é informar ao candidato de maneira clara e objetiva, a fim de permitir que a informação imprecisa seja corrigida. O importante é não caminhar diretamente para uma eliminação, visto que é um direito do titular fazer o ajuste dos dados, de acordo com a LGPD.

Como confirmar uma informação no currículo

Alguns verificações podem ser feitas para confirmar informações de um currículo:

• Analise o histórico profissional
• Verificação de  referências 
• Testes de conhecimento técnico

Por isso, antes de tomar qualquer decisão é preciso ter clareza de que uma informação no currículo é ou não verdadeira.

Como identificar uma informação verdadeira ou falsa no currículo 

Ninguém quer se deparar com uma informação falsa no currículo. Mas, afinal, como ter certeza de que uma informação é verdadeira ou falsa?

Uma das formas mais seguras é realizar o background check. Com ele, é possível verificar:

• Processos criminais
• Histórico financeiro
• Listas restritivas
• Processos trabalhistas
• Mídias negativas
• Histórico profissional
• Registro de classe
• Histórico educacional
• Validação de dados
• Enriquecimento de dados
• Relacionamentos pessoais e profissionais

Dessa maneira, fica fácil não só validar os dados em um currículo, como também entender o histórico do candidato e seu alinhamento aos valores da empresa. Tudo isso é feito de maneira segura, transparente e alinhada à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Conheça o background check de verificação profissional

Para realizar a verificação de currículos de maneira completa pode ser feito de maneira simples e transparente com uma equipe especializada em  background check. 

Com essa tecnologia a análise de currículos passa a ser centralizada em uma única plataforma feita por meio de especialistas, que entram em contato com universidades, instituições e empresas citadas no currículo pelo candidato.

Desse modo, sua empresa consegue mitigar fraudes profissionais e riscos futuros, tomando decisões de contratações mais qualificadas. 

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