6 Métodos e fontes de verificação de antecedentes

Verificação de antecedentes ou background check é processo de analisar e avaliar histórico de diferentes informações de pessoas, empresas ou ativos com antecedentes criminais, histórico de processos judiciais, histórico de crédito e outras.

Existem diversas formas de realizar o background check. Mas será que o método que você utiliza é o que traz os melhores resultados para sua empresa? 

Continue a leitura e conheça as 6 principais formas de verificação de antecedentes que existem na prática e entenda quais possíveis limitações legais,  alhas que comprometem a precisão dos resultados e como cada método funciona. 

01. Consulta por certidões criminais

Quando se trata da verificação de antecedentes criminais, muitos gestores de RH apostam na consulta a certidões emitidas por órgãos públicos. No entanto, essa metodologia possui diversas limitações, tornando-se uma opção pouco confiável. Isso ocorre porque:

• As certidões costumam ser fragmentadas, variando conforme o estado ou o órgão emissor.
• Nem todas as ocorrências criminais aparecem nesses documentos, especialmente em casos arquivados ou em andamento.
• Há risco de informações desatualizadas ou inconsistentes, levando a interpretações errôneas.

“A Polícia Federal esclarece que a Certidão de Antecedentes Criminais informa a existência de registros criminais nos sistemas informatizados da instituição, mas não abrange registros de outras esferas, como as estaduais ou municipais.”

Ou seja, confiar exclusivamente nas certidões criminais pode resultar em uma análise incompleta e potencialmente imprecisa dos antecedentes de um profissional.

02. Consulta automatizada com dados em tempo real

Os métodos tradicionais de background check, apesar de ainda serem utilizados por algumas empresas, apresentam desafios claros: processos demorados, dependência de múltiplas fontes e alto risco de erros humanos.

A boa notícia é que a tecnologia trouxe uma evolução significativa para esse processo, permitindo que as consultas sejam feitas de forma automatizada, e com ainda mais precisão quando integradas a uma solução de checagem com dados em tempo real.

Por que utilizar dados em tempo real?

Vamos imaginar uma situação em que duas empresas estão verificando os antecedentes de candidatos para uma vaga de emprego.

A diferença é que uma utiliza banco de dados tradicional e a outra realiza a checagem com dados em tempo real.

A empresa que usa banco de dados tradicionais acabou contratando um gerente envolvido em escândalos financeiros, apesar de esse ser um parâmetro de risco para a organização. 

Isso aconteceu devido ao falso positivo gerado pela falta de atualização no banco de dados. Já a empresa que utiliza dados em tempo real identificou o risco imediatamente, conforme suas regras de negócio, evitando a contratação de um candidato considerado problemático.

Além disso, a consulta automatizada permite obter informações com mais agilidade, o que pode ser crucial para reduzir seu SLA de checagem.

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Isso é especialmente importante em processos como contratações e novos negócios, onde o tempo é um fator determinante para atrair os melhores parceiros.

Por fim, outra grande vantagem é a possibilidade de parametrizar os riscos de acordo com a realidade e a tolerância da empresa. Diferentes setores e cargos exigem diferentes níveis de verificação, e um sistema bem estruturado permite configurar essas variáveis de forma inteligente.

02. Verificação por meio de Banco de dados

O uso de bancos de dados para a verificação de antecedentes é uma prática comum em diversas empresas. Essas bases reúnem informações de fontes públicas e privadas, oferecendo um panorama sobre a vida pregressa de um indivíduo. 

No entanto, apesar de sua praticidade, esse método apresenta muitas limitações como dados desatualizados e sem contextualização que podem gerar falsos positivos ou falsos negativos.

O artigo “Mecanismos tecnológicos de segurança da informação no tratamento da veracidade dos dados em ambientes Big Data” discute os desafios relacionados à qualidade e credibilidade dos dados, enfatizando a necessidade de mecanismos de segurança para garantir informações confiáveis.

03. Consulta via Delegacia de Polícia (Método Ilegal)

A consulta de antecedentes criminais diretamente em delegacias de polícia, quando realizada sem autorização legal ou sem a devida justificativa prevista na legislação, é uma prática ilegal. 

Empresas e indivíduos que realizam esse tipo de verificação por meios não oficiais podem incorrer em infrações legais, incluindo sanções civis e penais.

04. Busca por meio do Diário oficial

A busca por informações em Diários Oficiais é uma prática comum em processos de verificação, mas sua eficiência é frequentemente questionada. 

Embora esses registros sejam fontes públicas e oficiais, a forma como os dados são disponibilizados apresenta desafios significativos, tornando a consulta lenta, pouco prática e, muitas vezes, ineficaz para uma análise precisa. 

Um dos principais problemas é a fragmentação das informações. Como cada estado e município possui seu próprio Diário Oficial, não há um banco de dados centralizado, exigindo múltiplas consultas em diferentes fontes. 

Além disso, a linguagem burocrática e a ausência de padronização dificultam a interpretação dos dados, podendo levar a erros ou omissões. 

Outro ponto crítico é a falta de atualização em tempo real. Muitos Diários Oficiais possuem atrasos na publicação de informações relevantes, o que compromete a tomada de decisões baseadas nesses registros.

05. Consultoria com advogados

A verificação de informações por meio de consultoria com advogados é uma prática que garante segurança jurídica, mas também apresenta problemas, especialmente em termos de tempo e custo. 

Como o processo envolve análise detalhada de documentos, interpretação da legislação vigente e, muitas vezes, solicitação de informações adicionais, a consulta tende a ser demorada, o que pode impactar a agilidade na tomada de decisões. 

Além da morosidade, os custos são elevados. Honorários advocatícios podem variar conforme a complexidade da análise, tornando essa opção menos acessível, especialmente para empresas que precisam realizar consultas frequentes

O custo de uma verificação de antecedentes realizada por um advogado pode variar conforme a complexidade do caso e a região. Por exemplo, a Tabela de Honorários da Ordem dos Advogados do Brasil – Seccional Goiás (OAB-GO) sugere um valor mínimo de R$ 350,00 para consultas iniciais.

Qual a melhor forma?

Para quem busca otimizar seus recursos e obter os melhores resultados, a consulta automatizada demonstra-se a melhor solução. Com ela você consegue acessar dados mais seguros e atualizados e identificar os riscos com precisão.

Isto é, consegue garantir que sua verificação de antecedentes seja realizada com eficiência, economizando tempo e reduzindo gastos com prejuízos legais e financeiros.

E como realizar esse tipo de consulta?

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