Como fazer a checagem de veículos e evitar irregularidades na sua frota

Checagem de veículos é basicamente um raio-x do veículo que te ajuda a entender se está tudo certo com ele antes de comprar, vender ou usar em sua operação.

Para muitas empresas, veículos representam um ativo essencial para a sustentabilidade das operações de negócio. Imagine que uma empresa de logística está ampliando sua frota e precisa comprar 20 caminhões seminovos. O preço parece ótimo, o vendedor garante que está tudo em dia e a pressa de fechar negócio é grande.

Um tempo depois, a sua equipe descobre que parte deles têm débitos de IPVA em aberto, dois estão com bloqueio judicial por envolvimento em processo trabalhista e um aparece até como fruto de roubo. Se a empresa tivesse um processo de checagem de veículos, antes de ter fechado a compra, o prejuízo poderia ser evitado.

Você sabia? De acordo com o Detran-SP, foram registrados mais de 2.600 casos de suspeita de clonagem no último ano, uma média de sete vítimas por dia.

É aí que entra o background check de veículos. Ele funciona como um filtro de segurança que vai além de olhar o documento em mãos, cruzando informações em diversas bases oficiais para revelar o histórico do veículo e avaliar riscos relacionados ao ativo.

O que é a checagem de veículos?

Checagem de veículos é quando você consulta o histórico de um carro ou moto para saber se está tudo certo com ele ou se existem pendências regulamentares. Com essa verificação é possível consultar por meio da placa do veículo dados como multas, dívidas, se o veículo foi roubado, clonado ou se tem algum bloqueio judicial.

Dados que você pode consultar com a checagem veicular

• Multas e dívidas
• Status regulatório do veículo
• Cor e modelo do veículo
• Status da documentação do carro ou moto
• Possíveis bloqueios judiciais
• Registro de roubos relacionados ao número da placa

Além disso, por meio dessa consulta, é possível entender se o veículo cumpre com as diretrizes impostas pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Uma informação que ajuda a prevenir problemas como a apreensão de veículos por irregularidades em documentos, a proibição de circulação ou o envolvimento em sinistros.

Por que checar os veículos da sua empresa?

Checar os veículos da sua empresa é uma forma de proteger o patrimônio e evitar prejuízos financeiros e riscos reputacionais que muitas vezes passam despercebidos.

Afinal, um carro ou caminhão pode parecer em perfeito estado, mas pode ter dívidas escondidas, estar envolvido em processos judiciais ou até constar como roubado. Assim, quando esses problemas não são identificados, eles acabam impactando no caixa da empresa,.

Além disso, manter uma frota regularizada é também uma questão de segurança e conformidade. Empresas de logística, transporte, locadoras, bancos e até seguradoras precisam ter confiança de que os veículos que usam ou financiam estão limpos e prontos para rodar.

5 melhores práticas para evitar multas e penalidades com conformidade regulamentar.

Nesse sentido, a checagem passa a ser um investimento que ajuda a evitar prejuízos legais e financeiros, garantindo que as decisões de compra, terceirização e parcerias sejam tomadas com base em dados reais.

Checagem de veículos para mitigar riscos

Ao realizar o background check de veículos, a empresa consegue enxergar o histórico completo antes de tomar decisões. Isso evita assumir dívidas que não são suas, impede que a frota seja paralisada por bloqueios judiciais e reduz a chance de cair em golpes.

• Segurança jurídica: garante que os ativos da empresa estejam em dia com todas as obrigações legais.
• Redução de prejuízos financeiros: a checagem de veículos ajuda a evitar problemas como multas e apreensões, protegendo a empresa de riscos legais e financeiros.
• Proteção da imagem da empresa: veículos irregulares pode manchar a imagem da sua empresa no mercado, especialmente se estiverem envolvidos em acidentes ou atividades ilícitas.

Consulte também antecedentes e CNH do motorista

Para uma gestão de riscos eficiente e completa, sua empresa pode também verificar o documento CNH do motorista, dependendo da sua operação. Isso pode ser feito por meio da validação de dados e documentos automatizada da BGC Brasil, por exemplo.

Além disso, é possível verificar os antecedentes do motorista. Esse tipo de checagem é muito importante para identificar potenciais riscos financeiros, legais e criminais, garantindo a segurança das operações.

Essa solução completa pode oferecer uma visão sobre

• Processos criminais e trabalhistas associados a um CPF.
• Débitos, protestos e score de crédito para entender a gestão financeira da pessoa.
• Encontrar notícias que possam impactar a reputação da sua empresa caso o indivíduo seja contratado.
• Listas nacionais e internacionais para identificar se a pessoa está envolvida em sanções ou restrições.

Veja como realizar a checagem de veículos de modo automatizado

Realizar a checagem de veículos de modo automatizado é a forma mais segura e rápida de garantir que sua empresa não corra riscos desnecessários. Em vez de consultar manualmente cada base de dados, o que leva tempo e aumenta as chances de erro, a automação integra diferentes fontes oficiais e restritivas em uma única plataforma.

Assim, apenas utilizando número da placa do carro, em poucos minutos, você tem acesso ao histórico completo do veículo: dívidas, multas, bloqueios judiciais, registros de furto ou clonagem e situação cadastral atualizada.

Esse processo não só agiliza a tomada de decisão como também padroniza a checagem, garantindo que nenhum detalhe importante fique de fora, essencial para empresas de mobilidade, com frotas, financiamentos, seguros ou operações de logística.

Veja mais sobre a checagem de veículos aqui.

Perguntas frequentes sobre checagem de veículos