Como fazer a checagem de veículos e evitar irregularidades na sua frota

A gestão de uma frota de veículos é uma tarefa essencial em muitas operações de negócio, no entanto, por trás da eficiência das entregas ou do transporte, esconde-se o risco da falta de checagem veicular.

Um veículo irregular pode ser um problema para a empresa, resultando em multas e até apreensões que interrompem o fluxo de trabalho.

Veja: Utilize a checagem de veículos para evitar fraudes operacionais

Além disso, casos de falsificação de placas ou de veículos que são usados de forma indevida, são uma realidade que coloca em risco não só o patrimônio, mas a reputação da sua marca.

A situação no Brasil é preocupante. De acordo com o Detran-SP, foram registrados mais de 2.600 casos de suspeita de clonagem no último ano, uma média de sete vítimas por dia. Apenas em junho de 2025, a capital paulista contabilizou 5.579 ocorrências de falsificação de placas em motocicletas.

Até mesmo o governador de São Paulo, Tarcísio de Freitas, reconheceu a gravidade da situação, classificando a onda de crimes cometidos por motociclistas com placas adulteradas como uma “epidemia”.

Neste artigo, vamos mergulhar na importância da checagem de veículos, entender o que ela realmente significa e como a automação pode proteger sua empresa contra irregularidades e prejuízos.

O que é a checagem de veículos?

A checagem de veículos é um processo fundamental de coleta e análise de informações para garantir a conformidade legal e a segurança de um automóvel.

Essa análise baseada no número da placa, oferece acesso a um panorama completo, incluindo o nome do proprietário, histórico de multas, possíveis restrições (como bloqueios judiciais), status de seguro e número da apólice.

Saiba aqui: Consultar carro pela placa é possível? Entenda como!

Para empresas de transporte de carga e passageiros, a verificação da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) é essencial, sendo uma das fontes de consulta.

Essa análise detalhada é crucial para mitigar uma variedade de riscos, prevenindo problemas como a apreensão de veículos por irregularidades em documentos, a proibição de circulação ou o envolvimento em sinistros.

Veja aqui: Compliance com a ANTT: principais exigências para empresas de transporte

Essa verificação de antecedentes do veículo é essencial para mitigar riscos, evitando inúmeros problemas como a proibição de circulação ou o envolvimento em sinistros.

Por que checar os veículos da sua empresa?

Veículos com documentos irregulares, multas pendentes ou restrições judiciais podem gerar custos e interrupções inesperadas, impactando o desempenho do negócio.

Descubra: Utilize a checagem de veículos para minimizar riscos nas operações de logística

A checagem é uma forma de proteger a empresa, atuando em três frentes principais:

Segurança jurídica e financeira

A checagem de veículos ajuda a evitar problemas como multas e apreensões, protegendo a empresa de riscos legais e financeiros.

Além disso, ela garante que os ativos da empresa estejam em dia com todas as obrigações legais, minimizando impactos financeiros e operacionais.

Reputação da marca

A utilização de veículos irregulares pode manchar a imagem da sua empresa no mercado, especialmente se estiverem envolvidos em acidentes ou atividades ilícitas.

Gestão de ativos

Ao garantir a regularidade de cada veículo o patrimônio da empresa é protegido e há a otimização da gestão, mantendo o controle total sobre um de seus principais ativos.

Consulte também antecedentes e CNH do motorista

Para uma gestão de riscos eficaz, a checagem de veículos é apenas o ponto de partida. É fundamental estender essa análise aos motoristas e colaboradores.

Leia mais em: Saiba o que diz a lei sobre a exigência de antecedentes criminais de candidatos

Uma solução de background check, permite mapear riscos de motoristas e veículos, fornecendo uma visão completa para que você possa tomar decisões seguras e assertivas ao lidar com pessoas, empresas e ativos.

Afinal, de que adianta ter um veículo legal se o condutor não é confiável? A verificação de antecedentes do motorista é crucial para identificar potenciais riscos e garantir a segurança das operações.

Uma solução completa pode oferecer:

• Histórico criminal e processual: Checagem de processos criminais, trabalhistas e judiciais para identificar ocorrências relevantes.
• Histórico financeiro: Verificação de débitos, protestos e score de crédito para entender a saúde financeira e mitigar riscos de inadimplência e fraudes.
• Mídias negativas: Busca em veículos de imprensa para encontrar notícias que possam impactar a reputação da sua empresa caso o indivíduo seja contratado.
• Listas restritivas: Consulta a listas nacionais e internacionais para identificar se a pessoa está envolvida em sanções ou restrições.

Como checar o veículo e antecedentes de modo automatizado

Muitas empresas ainda confiam em processos manuais para a checagem, uma abordagem que, além de lenta, é propensa a falhas.

Leia aqui: Realize a consulta de antecedentes de modo 100% automatizado

Em contraste, uma solução automatizada de background check oferece uma série de vantagens que transformam a gestão de riscos, com produtos totalmente customizados e em total conformidade com a LGPD.

Confira o comparativo entre um processo manual e uma solução automatizada:

• Uma checagem manual pode levar, em média, de 1 a 2 dias por veículo. Com a automação, o tempo de conclusão de uma checagem completa leva em média 40 minutos. Essa diferença de velocidade, que pode ser até 10 vezes mais rápida, permite que você tome decisões instantâneas e mais seguras.
• A checagem manual está sujeita a erros humanos, distrações e falta de uniformidade. A tecnologia garante alta precisão, padronização e uma matriz de risco pré-definida de acordo com as regras do seu negócio, garantindo consistência total nas análises.
• Um processo manual é limitado e impactado por fatores como férias, atestados ou saídas de funcionários. A tecnologia, por outro lado, tem capacidade ilimitada, processando até 5.000 checagens simultaneamente e com disponibilidade 24/7.
• A automação reduz custos de reposição e otimiza o tempo da sua equipe. Em comparação com o salário de um funcionário dedicado, a solução automatizada oferece um custo anual significativamente menor, com mais eficiência e segurança.

Veja: Entenda se verificar antecedentes de uma pessoa ou empresa é legal

Guia de como checar veículos

Para otimizar o processo de checagem da sua frota, siga este guia:

• Entenda que a checagem veicular vai além de uma simples busca de multas, é um processo de análise de dados para proteger seus ativos e operações.
• Esteja ciente dos riscos, como irregularidades nos documentos, bloqueios judiciais e sinistros, que podem gerar prejuízos financeiros e operacionais.
• Utilize uma solução de background check de veículos que ofereça informações completas, atualizadas e de fácil compreensão.
• Inclua a verificação de antecedentes e da CNH como parte essencial da sua rotina de segurança.
• Compreenda que o background check de veículos é a forma mais eficaz e completa de garantir a segurança e a conformidade da sua frota.
• A consulta de veículos por placa é o ponto de partida ideal para essa checagem detalhada.

Veja mais aqui: Entenda o papel do jurídico na verificação de antecedentes

FAQ – Perguntas Frequentes

O que a checagem de veículos pode me ajudar a evitar?

A checagem de veículos ajuda a evitar problemas como multas, apreensões, bloqueios judiciais e envolvimento em sinistros, protegendo a empresa contra prejuízos financeiros e operacionais.

Como a checagem de antecedentes de veículos se diferencia de uma vistoria?

A checagem de antecedentes é uma análise digital completa do histórico do veículo, enquanto a vistoria é uma avaliação física de sua condição. Ambas são importantes, mas a checagem de antecedentes oferece um panorama sobre a situação legal e financeira que a vistoria não detecta.

Qual a frequência ideal para checar os veículos da frota?

A frequência ideal depende do volume de operações e do tipo de carga. No entanto, com soluções automatizadas, é possível realizar checagens de forma contínua e em tempo real, garantindo que sua frota esteja sempre em conformidade.

Como a BGC Brasil pode me ajudar a otimizar a checagem veicular?

A BGC Brasil oferece soluções automatizadas que processam milhares de dados em tempo real para gerar relatórios claros, reduzindo o tempo de checagem e garantindo mais segurança e assertividade em suas decisões.

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