Como calcular o custo de uma contratação na sua empresa

Contratar um novo colaborador parece simples, mas você já calculou o impacto real do custo de uma contratação no orçamento da empresa? Faça vocês mesmo a conta com a calculadora de custo de contratação.

O custo de contratação inclui despesas como anúncios de vagas, horas dedicadas pelo RH e gestores no processo seletivo, testes e dinâmicas, além de possíveis honorários de consultorias de recrutamento.

Esses gastos, somados aos custos de integração e treinamento, tornam a contratação um investimento considerável para sua empresa.

Cada etapa, desde a divulgação da vaga até a integração do profissional, representa um investimento alto para uma empresa, representando até 15 vezes o salário do colaborador segundo pesquisa da Sólides.

Quais processos e investimentos fazem parte do custo de uma contratação

Quando falamos em custo de contratação, não é só o salário do colaborador. Existe todo um conjunto de processos e investimentos diretos e indiretos que a empresa assume:

• Salário bruto: é o valor base pago ao colaborador, incluindo salário, horas extras, bônus ou comissões (se aplicável).
• Encargos sociais e impostos: custos relacionados a INSS, FGTS, 13º salário, férias e multas rescisórias que já representam 40% do salário bruto
• Benefícios para colaboradores: aqui entram os investimentos em plano de saúde, vale-transporte, alimentação, seguro de vida e demais benefícios flexíveis.
• Custos com treinamento e desenvolvimento: investir em treinamento corporativo é essencial para o lifelong learning da equipe, mas também representa um custo com programas, mentorias, materiais e outros.
• Custos indiretos: esse tipo de investimento geralmente está relacionado com infraestrutura como computadores, ferramentas e plataformas de trabalho, uniformes ou EPIs, etc.
• Prejuízos de turnover: uma contratação errada pode gerar custos adicionais, como repetição de todo processo, treinamentos desperdiçados, perda de produtividade. 

E nenhum desses investimentos são motivo de alerta. O problema está quando, depois de todo esse investimento, a contratação não dá certo por conta de condutas e situações que poderiam ter sido previstas com uma verificação de antecedentes do candidato.

Veja como analisar a qualidade da contratação na sua empresa

Analisar a qualidade da contratação na sua empresa vai muito além de simplesmente preencher uma vaga. É preciso avaliar se o colaborador será capaz de cumprir com as normas de conduta, padrões de qualidade ou se poderá colocar a sua empresa em vulnerabilidade.

Imagine contratar alguém sem realizar a checagem de antecedentes e descobrir, algum tempo depois, que o colaborador possui histórico de violência. Esse tipo de situação não apenas gera um alto custo de contratação e recontratação, mas também coloca em risco a segurança da equipe, gera prejuízos financeiros, impactos na reputação da empresa e possíveis problemas legais.

Por isso, a consulta de antecedentes completa e, compliant com a LGPD, é essencial te ajudando a identificar riscos, validar informações e garantir que o profissional contratado seja não apenas qualificado, mas também confiável.

Com essa informação, você reduz não apenas erros relacionados a performance e impactos negativos na equipe, mas também ajuda sua empresa a diminuir prejuízos financeiros relacionados a uma contratação.

Por que calcular o custo de uma contratação?

Quando você entende os custos reais de um funcionário, ganha clareza para tomar decisões mais inteligentes. Esse cálculo é a base para otimizar o orçamento do RH, evitar desperdícios e direcionar recursos para onde realmente importa.

Além disso, com o número em mãos, você pode apresentar para sua gestão o impacto do recursos humanos ao estruturar uma processo de contratação baseado no KYE, que reduz custos e gera retorno financeiro para empresa.

Utilize nossa calculadora para fazer sua conta e veja um exemplo abaixo.

Exemplo prático de custo de um funcionário

Etapa	Descrição	Valor (R$)
1. Salário Bruto	Salário mensal + horas extras + bônus	5.500
2. Encargos Sociais e Impostos	INSS (20%)	1.100
	FGTS (8%)	440
	13º Salário (1/12 do bruto)	458
	Férias + 1/3 (1/12 + 1/3)	611
Total de Encargos		2.609
3. Benefícios	Plano de saúde	300
	Vale-alimentação	600
	Vale-transporte	200
Total de Benefícios		1.100
4. Treinamento e Desenvolvimento	Investimento mensal em reskilling e upskilling	200
5. Custos Indiretos	Equipamentos, infraestrutura e softwares	300
6. Custo Total por Mês		9.709

Como reduzir o custo de uma contratação?

Uma das formas mais eficientes de reduzir esse custo é investir em um processo de análise de riscos sobre o candidato. Isso porque ao identificar potenciais problemas de forma prévia antes de contratar, você ganha previsibilidade sobre o futuro da contratação, se será positiva ou não.

Mas como identificar esses riscos? A resposta está em utilizar uma solução de consulta de antecedentes e validação de dados, garantindo informações confiáveis e diminuindo impactos financeiros e operacionais para a empresa.

Checagem de antecedentes antes de contratar

Realizar a checagem de antecedentes antes de contratar é importante para reduzir riscos e tomar decisões mais seguras. Isso porque ao entender essas dados evitam prejuízos financeiros, problemas legais ou impactos negativos na cultura da empresa.

Com a plataforma de consultas da BGC Brasil, esse processo se torna mais eficiente e confiável, permitindo identificar informações relevantes sobre o histórico do candidato.

Informações como entender se a pessoa possui processos criminais, analisar o histórico de ações trabalhistas, saúde financeira, validação de histórico profissional e educacional e enriquecimento de dados, de forma compliance com a LGPD.

Isso proporciona contratações não apenas qualificadas, mas também confiáveis, fortalecendo a gestão de pessoas e a proteção do negócio. Quer saber mais sobre a solução?

Fale com um de nossos especialistas e agende uma demonstração!