Como integrar background check ao seu ATS

A integração do background check (verificação de antecedentes) ao ATS (Applicant Tracking System ou Sistema de Rastreamento de Candidatos) é uma estratégia que gera agilidade e confiabilidade para sua empresa, ao conectar suas plataformas ao serviço de  verificação de informações sobre candidatos e parceiros. 

Com a urgência de contratar com mais segurança e agilidade, qualquer tipo de tecnologia ou ferramenta que possa contribuir deve ser implementada. Afinal, o tempo é um fator determinante na qualidade de uma contratação. 

Todavia, quando falamos sobre consultar e validar dados que impactam no resultado direto daquela contratação, estamos nos referindo a um processo que deve ser feito com precisão e confiabilidade. Então, como garantir uma checagem de antecedentes completa, em um cenário de curto tempo? 

Por essa razão, muitos recrutadores adotam a integração do background check ao mesmo sistema onde gerenciam a vaga ou processos. Isso elimina a necessidade de usar plataformas separadas, o que ajuda na eficiência do processo, além de manter a legalidade no tratamento de dados sensíveis.

Por essas vantagens, o artigo, vamos explicar melhor como, por que e  quais plataformas adotar  para integrar o background check ao seu ATS. Continue a leitura para descobrir. 

Como implementar seu ATS ao sistema BGC Brasil 

Integrar seu ATS ao sistema BGC Brasil é bem simples. Basta aplicar três passos que autorizam a verificação por meio da nossa plataforma de background check, dentro do seu ATS.

1. Gerar Tokens/Webhooks de acesso na plataforma ATS: sua plataforma vai gerar um acesso para que o sistema BGC Brasil seja aplicado na etapa que você estabelecer;
2. Configurar as notificações: você configurar notificações para receber o status de análise do candidato; 
3. Contatar seu gerente BGC Brasil: contate seu gerente BGC para personalizar o background check no seu ATS.

Com esses passos, o background check será aplicado no mesmo sistema em que os dados dos candidatos. Assim, o processo de validação de dados e verificação de antecedentes vai ocorrer de forma automatizada, o que possibilita agilidade e segurança no recrutamento. 

Por que integrar background check ao seu ATS

Integrar o background check, ou seja, a verificação de antecedentes, ao seu ATS (Applicant Tracking System) é indispensável para empresas que buscam unir eficiência e assertividade no recrutamento. Além disso, outros motivos justificam esse processo:

Aceleração do processo de admissão

 Isso porque a integração permite que o recrutador solicite a verificação de antecedentes dentro do sistema de recrutamento, sem precisar alternar entre plataformas, além de centralizar informações em um só lugar.

Validação precisa de dados 

A verificação ajuda a entender os antecedentes educacionais, profissionais e criminais de forma confiável, o que evita desalinhamento cultural e riscos reputacionais ou jurídicos. 

Compliance e conformidade com a LGPD

A integração ajuda a mitigar riscos reputacionais, trabalhistas e financeiros que podem colocar em risco a conformidade da sua empresa. 

Contratação baseada em dados

Com essa visibilidade, você pode realizar uma contratação mais alinhada aos valores da sua empresa, o que ajuda a proteger sua cultura interna. 

Essa integração entre background check e ATS é perfeita para automatizar processos. Com ela, é possível reduzir riscos em contratações e aumentar a agilidade nas admissões.

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Quanto sua empresa pode economizar com a integração de ATS 

A economia gerada, pela integração do background check ao ATS, é relevante, pois ajuda a evitar prejuízos que, não identificados, podem atingir 150% do salário anual de um colaborador . 

Além disso, com todo processo automatizado, você reduz erros humanos na verificação de dados durante o recrutamento. Erros que, de acordo com Talents Club, podem somar um prejuízo de até US$ 77 mil (considerando treinamento, perda de produtividade e rescisão).

Veja também: 7 formas de aplicar o background check no RH da  sua empresa

Principais plataformas de background check para integração com ATS

Uma das principais plataformas de background check integráveis com seu ATS é a plataforma da BGC Brasil. Com esse tipo de verificação de antecedentes, sua empresa entende melhor quem é seu candidato por meio de informações como: 

• Checagem de antecedentes criminais
• Verificação de histórico educacional e profissional 
• Listas restritivas
• Verificação de histórico trabalhista e cível 
• Registro de classe
• Análise de mídias negativas

Isso tudo por meio da consulta em tempo real em fontes oficiais e abrangência em todo território nacional. Além disso, um outro benefício é a parametrização dos riscos personalizada.

Entre em contato: Conheça o background check integrado com seu ATS

Comparativo de custos: processo manual vs. integrado

Quando falamos sobre a diferença entre os custos de um processo de manual para automatizada e, ainda, integrado ao seu ATS, é possível ver o impacto na seleção. Isso porque, todo o processo ganha  eficiência operacional, agilidade e confiabilidade.

Faça o cálculo do custo da sua contratação

As verificações manuais, que realmente funcionam, dependem de pesquisas em diversas fontes. Isso toma horas do seu RH e pode gerar erros humanos. Já ao integrar a checagem automatizada, traz resultados assertivos em poucos minutos. 

Casos de sucesso: empresas que reduziram 95% do tempo de contratação

A Hapvida é um exemplo de caso de sucesso do nosso time BGC Brasil. Porque reduziu seu processo que, antes era manual e levava de 7 a 10 dias para um recrutamento com  background check Assim, a empresa otimizou seu SLA de contratação em 95%

Faça como a Hapvida: conheça o background check integrado ao seu ATS

Conformidade legal e  integração do background check ao ATS 

Ao integrar o background check ao seu ATS você conta com um processo legal que respeita a LGPD .

Algo muito valioso tanto para seu RH quanto para sua empresa, porque ajuda a manuais e reduz riscos de passivos jurídicos e reputacionais. 

Demonstração prática: veja a integração funcionando

Como visto, realizar  a integração do background check ao seu ATS gera maior eficiência, precisão e economia para seu processo. 

Porque conecta diferentes sistemas de forma fluida, permitindo que dados circulem automaticamente entre plataformas sem a necessidade de intervenção manual. Para sua gestão, isso quer dizer menos retrabalho, redução de erros operacionais e mais agilidade.

Além de otimizar processos, a integração também promove mais segurança e  controle das informações, garantindo que dados sensíveis sejam tratados com consistência e rastreabilidade. Com tudo centralizado e automatizado, sua equipe ganha produtividade e pode focar em outras atividades relevantes para resultados de negócio. 

Quer ver como isso funciona na sua operação? Fale com um especialista e solicite uma demonstração personalizada.