6 critérios para avaliar ao contratar uma ferramenta de checagem de antecedentes

Uma ferramenta para checagem de antecedentes é aquela que entrega informações sobre os antecedentes de um indivíduo a fim de trazer maior transparência sobre seu histórico e permitir uma gestão de riscos eficiente, seja nas contratações, homologação de fornecedores, parcerias, etc. 

Com a urgência de contratar e fechar parcerias com mais segurança e agilidade, implementar uma ferramenta de checagem de antecedentes é cada vez mais crucial. Afinal, incluir novos colaboradores e estabelecer novos relacionamentos faz parte do cenário de qualquer empresa, e mitigar os riscos relacionados a estas atividades é fundamental. 

Mas, quando falamos sobre consultar antecedentes, o que impacta diretamente no de uma  contratação, homologação de fornecedores ou parcerias, estamos nos referindo a um processo que deve ser feito com precisão e confiabilidade, até porque os custos de uma decisão imprecisa, como uma contratação errada podem ser bem altos. 

Então, quais são os critérios que devem ser avaliados antes de contratar uma ferramenta de checagem de antecedentes? Descubra agora mesmo lendo o nosso artigo!

O que é uma ferramenta de checagem de antecedentes

Uma ferramenta de checagem de antecedentes é aquela que verifica o histórico, a identidade e a idoneidade de um indivíduo ou empresa. Dessa forma, ela se apresenta útil principalmente antes de processos como contratações, fechar parcerias, M&As e homologações de fornecedores. 

Portanto, seu objetivo central é o de trazer maior transparência acerca da pessoa ou instituição que  é verificada, o que permite decisões claras e seguras por parte do RH, jurídico, compliance e outros setores responsáveis pelos relacionamentos na empresa. 

Mas entre tantos métodos e soluções no mercado, qual a mais adequada para você? Para isso, precisamos analisar alguns critérios antes de adotar uma solução de verificação.

Quais os critérios para contratar uma checagem de antecedentes 

Uma verificação de antecedentes deve possuir dados atualizados e de abrangência nacional, alinhamento à legislação, parametrização de riscos e outros critérios. Aqui, apresentamos melhor cada um deles: 

Qualidade dos dados 

Para que se entenda de maneira justa os antecedentes de um indivíduo, são necessários dados de qualidade. Isso porque sem informações atualizadas e válidas, suas escolhas estão pautadas em suposições ou no passado, o que não garante segurança. 

Por exemplo, ao fazer pesquisas apenas utilizando o nome da pessoa checada, existe um grande risco de se deparar com homônimos, o que ocasiona falsos positivos e negativos em relação a crimes e processos.

Além do mais, pautar suas escolhas em bancos de dados desatualizados pode ser um risco. Porque, alguma nova informação pode ter sido registrada sem que se saiba, ou até mesmo, um antecedente antigo, resolvido. Por isso, investir em uma verificação que traz dados de qualidade é crucial para decisões mais assertivas. 

Alinhamento à legislação (LGPD)

Já que estamos falando de uma ferramenta que auxilia sua empresa na gestão de risco, o melhor cenário é aplicar um método de verificação que esteja dentro da legalidade, o que evita ainda mais problemas para sua empresa.

Por exemplo, consultas sem a autorização do indivíduo checado ou até mesmo a busca em fontes em que as ocorrências não viraram processos (como na delegacia de polícia, por meio dos B.Os) estão fora do escopo da legislação e não devem ser feitas.

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Dessa maneira, uma verificação de antecedentes deve estar alinhada à Lei Geral de Proteção de Dados. Além disso, todo tratamento de informações sensíveis, como CPF, deve ser feito de maneira responsável.

Abrangência da pesquisa

Outro aspecto importante durante a verificação de antecedentes é a abrangência da pesquisa. Como estamos checando os antecedentes de um indivíduo, garantir que as informações cubram fontes em todo o território nacional e, até mesmo global, evita a perda de considerações importantes para sua decisão.

Neste quesito, buscar fontes de abrangência nacional é importante, pois o histórico criminal não fica restrito ao estado onde o crime foi cometido ou onde o indivíduo reside. Por exemplo, crimes realizados em diferentes regiões, a atuação de organizações criminosas e os registros em tribunais federais demandam uma consulta ampla.

Por isso, a segurança e precisão do background check dependem de cruzar bases de dados oficiais e de todo o território brasileiro. 

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Como funciona a parametrização de riscos

Quando falamos em parametrização de riscos, nos referimos a uma personalização dos critérios que definem o que é ou não arriscado para sua empresa. Neste quesito, um background check com parametrização é aquele que considera a visão do cliente antes de classificar suas buscas.

Ao buscar por uma ferramenta de checagem de antecedentes, entender se ela possui parametrização personalizável é um ponto importante. Primeiramente, porque a checagem vai se moldar às necessidades da sua empresa, o que permite precisão nas buscas. 

Além disso, parametrizar riscos permite um retorno justo. Já que, de acordo com os padrões de ética e de cultura da sua empresa, é possível escolher qual tipo de antecedente realmente pesa mais na hora de decidir, o que não coloca todas as ocorrências no mesmo nível de importância. 

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Nível de automação da ferramenta 

Um bom critério para entender qual ferramenta mais se adapta às suas necessidades é o nível de automação, tanto na checagem quanto na classificação dos riscos. Isso porque este ponto influencia diretamente o tempo de entrega dos resultados da verificação.

Algumas checagens de antecedentes utilizam processos manuais, nos quais um indivíduo verifica em diversas fontes de dados oficiais e cruza as informações encontradas. Neste caso, o trabalho é mais demorado e sujeito a erros humanos, por envolver muitos dados, inclusive sensíveis.

Já quando falamos em processos automatizados, nos referimos a ferramentas que conseguem acessar as fontes de maneira rápida e mais precisa, principalmente pelo uso de IAs e tecnologias. Neste caso, os resultados são entregues de maneira mais rápida e precisa.

Há também a possibilidade de automação na classificação do risco, principalmente pelas inteligências unidas à parametrização de riscos, as quais entendem quais as ocorrências mais ou menos arriscadas para os objetivos da empresa. 

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Relatório de entrega

Um outro ponto importante sobre as ferramentas de checagem é entender como os resultados da busca são entregues. Algumas ferramentas podem enviar apenas as informações coletadas, enquanto outras trabalham com relatórios complexos.

Neste quesito, cabe entender qual o nível de precisão necessário para sua empresa. Além disso, existem plataformas que entregam relatórios simplificados e resumidos, com os dados bem organizados e as classificações justificadas com evidências.

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Por isso, vale considerar como e com qual precisão sua empresa estará analisando os resultados da verificação de antecedentes.

Tempo médio de checagem 

O tempo médio de checagem também influencia bastante na decisão por uma ferramenta de checagem de antecedentes. Isso porque, no contexto atual, muitas empresas buscam por contratações mais rápidas, o que se dá desde a demanda por mais funcionários, até a necessidade de não perder mão de obra qualificada para concorrentes.

Por este motivo, o tempo médio de checagem precisa ser considerado. Ao realizar suas verificações com processos manuais, as chances de receber os resultados em um período mais longo é maior do que aquelas automatizadas.

O mesmo vale para a classificação de risco e o relatório. Quanto mais complexas e menos automatizadas, maior será a demora para receber os resultados de busca acerca das pessoas checadas. 

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 Considere esses pontos para comprar uma solução 

Portanto, ao buscar por uma ferramenta de checagem de antecedentes, é crucial considerar os seguintes critérios em alinhamento com as necessidades da sua empresa:

• Qualidade dos dados: se são atualizados, buscados em tempo real, amplos e precisos
• Alinhamento à legislação: se segue à LGPD e lida cautelosamente com dados sensíveis
• Abrangência da pesquisa: se as fontes recorrem todo o território nacional e global, ou são específicas de estados/regiões; 
• Parametrização de riscos: se os resultados são ou não classificados de acordo com as necessidades da sua empresa, além de considerarem diferentes tipos de ocorrências;
• Nível de automação: se as buscas e a classificação dos riscos são automatizadas ou não, o que influencia na precisão e no tempo de checagem;
• Entrega dos resultados: se as informações são entregues em relatórios, informações soltas, com evidências e justificativas para os riscos;
• Tempo médio de checagem: se o tempo para checar pessoas é muito longo ou não.

Dessa forma, é possível ter uma ideia de como a ferramenta funciona, de que maneira ela se alinha ou não às necessidades de checagem, em quanto tempo ela entrega os resultados, entre outros aspectos. 

Conheça a solução de checagem de antecedentes completa para sua empresa

Depois de conhecer todos os critérios essenciais para avaliar ferramentas de checagem de antecedentes, apresentamos uma plataforma que pode te ajudar com suas verificações. Com o background check da BGC Brasil você tem:

• Dados de fontes públicas oficiais e de abrangência nacional;
• Alinhamento à LGPD com tratamento adequado dos informações sensíveis;
• Parametrização de riscos, busca e classificação automatizada;
• Entrega dos resultados em relatório completo, mas simplificado e com evidências das buscas; 
• Tempo médio de checagem de 40 a 50 minutos a partir da automatização fornecida pela plataforma.

Sim, a verificação de antecedentes automatizada e completa existe. Quer saber mais sobre nossa plataforma? Agende agora um teste gratuito e conheça mais sobre a checagem BGC Brasil.