Análise de documentos para não técnicos: como usar a documentoscopia a seu favor

A documentoscopia é uma técnica para descobrir se uma documentação foi ou não fraudada.

Em especial, em um país como o Brasil, no qual fraudes em documentos são registradas a cada 7 minutos no
conhecer esse método de identificação de adulterações é super importante.

Imagine por exemplo que você vai contratar um profissional de saúde e ele te entrega um falso diploma ou registro de classe.

Nesse sentido, soluções como o background check e a documentoscopia podem te ajudar a avaliar a autenticidade desses documentos.

Quer entender como? Continue a leitura!

Como funciona a documentoscopia?

De forma simplificada, podemos dizer que a documentoscopia é uma técnica que determina a autenticidade, integridade e origem de documentos, como por exemplo, passaportes, certidões, diplomas, cartões de identificação, entre outros.

Por isso, é um processo adotado em em investigações criminais e judiciais para validar aspectos como assinaturas, papel, tinta utilizada, técnicas de impressão e outros elementos presentes em um documento.

Leia também: 4 setores de alto risco que devem realizar a verificação de antecedentes

Mas de que maneira essa técnica pode te ajudar a gerir os riscos em sua empresa?

Entenda como a documentoscopia pode te ajudar a minimizar riscos na sua empresa

Seja ao contratar um novo funcionário, realizar a homologação de fornecedores, atender clientes e construir parcerias, para uma empresa o principal ativo são os relacionamentos.

E, isso porque um relacionamento pode impactar, positivamente, a organização ao trazer novos negócios saudáveis ou, negativamente, ao construir relacionamentos prejudiciais como:

• Funcionários com documentos fraudulentos
• Fornecedores sem as certificações e licenças verificadas
• Clientes com identidade ou documentos falsos
• Empresas parceiras com regulamentações adulteradas

Justamente nisso é que a documentoscopia pode ajudar.

Isso porque verificar a autenticidade e validade desses tipos de documentação, antes de selar o relacionamento, minimiza riscos legais para empresa e reduz custo.

Além disso, no sentido de compliance, ao garantir que esse relacionamento represente a parceria com uma empresa ou pessoa que possui as certificações e licenças verdadeiras e atualizadas, você mitiga sanções administrativas e penalidades legais.

“Mas Duda eu devo realmente priorizar isso?” Entenda a probabilidade X impacto dos riscos na sua empresa e veja como priorizar planos de ação no material abaixo.

Quem atua na área de documentoscopia ?  

O profissional que atua na área de documentoscopia, tecnicamente, é o especialista em análise e autenticação de documentos.

Mas isso não te impede de usar e abusar de ferramentas que verifiquem a qualidade e autenticidade dos documentos.

Soluções de checagem de histórico de pessoas ou empresas, por exemplo, conseguem te dar acesso a documentos como certificações, status do CPF ou CNPJ, licenças e registros de conselho de classe.

O que te ajuda a entender se aquela pessoa ou empresa vai representar algum risco ou custo para sua equipe.

Por exemplo, ao identificar um currículo ou certificação falsa de um funcionário, eu consigo tomar uma decisão informada e evitar retrabalhos que podem aumentar o custo de uma contratação.

Veja quanto custam suas contratações com essa calculadora gratuita.

Como ganhar tempo e automatizar essa analise de documentos?

Nossa plataforma de background check automatiza para você todo esse processo.

A partir do CPF ou CNPJ que você deseja verificar a tecnologia da solução acessa em tempo real dados como antecedentes e histórico de certificações e licenças.

Assim, você consegue entender o status daquele documento que, caso não esteja ativo, será indicado como um risco de maneira automatizada.

Quer entender melhor como isso funciona? Agende um teste grátis com a gente!